Assistant Log et admin (h/f)
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la location, la vente et la maintenance de matériel électrique : Assistant Logistique et administratif (H/F) Votre rôle : - Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels, - Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients. Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence. Vos missions : Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation) o Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces Logistique de l'agence : transports o Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc. o Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR) o Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie o Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture o Négocier les prix afin de maitriser les coûts o Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR) Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers o Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement o Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc. o Suivre les cadences de livraisons prévues Achats o Maintenir les relations avec les sous-traitants o Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers o Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / factur - Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans l'assistanat/logistique et avez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique/ADV - Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la logistique. - Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. - Mission à pourvoir jusqu'à fin juin dans un premier temps, renouvelable longue durée - Horaires 8h-12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi puis 8h-12h 14h-16h le vendredi Vous avez le profil et l'expérience recherchée ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé28
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