Assistant juridique administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives tout en offrant un support efficace à nos équipes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes organisé(e) et que vous avez une expérience dans le domaine administratif et/ou juridique, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi\-lignes et assurer la prise de messages


• Assurer la saisie et la mise à jour de données via Microsoft Office et autres logiciels métier


• Assurer l'enregistrement et la mise au répertoire des actes signifiés et réaliser les formalités subséquentes


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques


• Assurer le support à la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des agendas, la planification des rendez\-vous


• Rédiger et traiter les courriers, courriels et autres documents administratifs avec rigueur et précision


• Gérer les tâches d’accueil physique


• Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des commandes


• Collaborer avec différentes équipes pour assurer une organisation fluide des activités quotidiennes

• Une excellente maîtrise de Microsoft Office, ainsi que des compétences en gestion administrative


• Des compétences organisationnelles permettant de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité


• Une aisance à l'oral et en communication notamment pour assurer l'accueil physique et téléphonique du public


• Profil avec ou sans expérience \- expérience préalable appréciée


• La capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 867,02€ à 2 452,99€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗