Assistant (H/F)
Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Appels d'Offres Publics (H/F) Le poste consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des appels d'offres publics, depuis l'analyse des dossiers de consultation jusqu'à la remise des offres et au suivi administratif des marchés obtenus. - Assurer la veille et l'identification des appels d'offres publics. - Analyser les dossiers de consultation : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP et annexes. - Identifier les exigences administratives, contractuelles et les échéances à respecter. - Coordonner la collecte des informations et documents nécessaires auprès des services internes. Constitution et remise des dossiers de réponse - Préparer les pièces administratives de candidature et d'offre. - Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des documents à remettre. - Mettre en forme les dossiers et effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées. - Veiller au respect des délais de remise des offres. Suivi administratif des marchés - Assurer le suivi des attributions, rejets et demandes de précisions. - Prendre en charge le suivi des révisions de prix : analyse des clauses contractuelles, application des formules, recherche des indices, contrôle des calculs, mise à jour des BPU et préparation des courriers et justificatifs destinés aux clients. -Mettre à jour les outils et tableaux de suivi. - Archiver les documents contractuels conformément aux procédures internes. Coordination interne - Accompagner les équipes commerciales sur les sujets liés aux marchés publics. -Collaborer avec les différents services internes : commercial, finance, juridique, technique, logistique et service client. -Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et processus de gestion des appels d'offres. Formation et expérience - Formation Bac 2/3 en gestion administrative, commerce, droit, assistanat de gestion ou domaine équivalent. -Une première expérience dans la gestion d'appels d'offres, les marchés publics est appréciée. Compétences - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
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