Assistant (H/F)
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, Acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, notre client évolue dans un environnement international exigeant et en constante transformation. Dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP et de l'entrée en vigueur des obligations liées à la facturation électronique, il recherche un Assistant Country Services France afin de sécuriser et accompagner les processus financiers et administratifs au sein des centres de services partagés. Au sein de l'équipe Country Services France, vous intervenez dans un contexte de transformation des processus financiers lié à la mise en œuvre de l'ERP LEAN et au démarrage des obligations eInvoicing et eReporting. Votre rôle consiste à accompagner les équipes opérationnelles et les centres de services partagés dans la sécurisation et la continuité des activités liées aux processus Source to Pay (S2P), Invoice to Pay (I2P), Buy & Pay (B&P) et Order to Cash (O2C). À ce titre, vous êtes amené à : - Assurer le traitement et le suivi des opérations relatives aux achats et à la gestion des factures fournisseurs. - Intervenir dans SAP, notamment sur le module VIM (Vendor Invoice Management). - Participer à la gestion des demandes d'achats (Purchase Requisitions) et des commandes (Purchase Orders), idéalement via ARIBA. - Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux outils et processus. - Apporter un support opérationnel quotidien aux équipes concernées. - Identifier les anomalies, contribuer à leur résolution et proposer des actions correctives. - Participer à la sécurisation des flux administratifs et financiers dans un environnement en évolution. - Collaborer avec des interlocuteurs variés en France et à l'international. Cette mission combine activités opérationnelles, accompagnement au changement et support aux utilisateurs afin de garantir la qualité et la fiabilité des processus. Vous justifiez d'une expérience sur des activités administratives, achats, comptabilité fournisseurs ou support aux processus financiers dans un environnement structuré. Vous maîtrisez SAP et possédez idéalement une expérience du module VIM (Vendor Invoice Management). Une connaissance des processus Purchase Requisition, Purchase Order ainsi que de l'outil ARIBA constitue un réel atout. Vous évoluez avec aisance dans un environnement international et disposez d'un niveau courant en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en garantissant la qualité de votre travail. Votre sens du service, votre capacité d'analyse et votre aptitude à accompagner les utilisateurs seront essentiels pour réussir dans cette mission de transformation et de sécurisation des processus.
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