assistant H/F de direction en cabinet d’avocat

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction en cabinet d’avocat, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, assurant le bon fonctionnement du cabinet et facilitant la communication entre les équipes et les clients. Parfaite maîtrise des outils bureautiques et excellent niveau d’orthographe.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser ses déplacements et réunions


• Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, notes de service


• Accueillir et orienter les visiteurs


• Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage des dossiers


• Gérer la correspondance téléphonique via un système multi\-lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des documents administratifs


• Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels spécifiques à la gestion administrative

Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) . Une expérience dans un environnement juridique, en notariat ou en cabinet d’avocats est OBLIGATOIRE . Vous possédez de solides compétences en organisation et en gestion de l’accueil physique et téléphonique. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens du service client.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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