Assistant H/F Comptabilité, Gestion et Administration des Ventes
À propos du poste
Meltonic est une marque de nutrition sportive, naturelle et Bio, conçue et fabriquée en France. Depuis plus de 10 ans, la marque accompagne les sportifs d’endurance de tous niveaux (running, trail, triathlon, cyclisme) avec des produits sains, efficaces et engagés.
Dans le cadre de son fort développement, Meltonic crée un poste à d'Assistant(e) Comptabilité, Gestion et Administration des Ventes pour renforcer le Service Compta\-Gestion ADV (poste à temps partiel 80%).
Comptabilité Générale :
*(Gestion administrative des documents et déclarations comptables courantes)*
*\-* Comptabilité Fournisseurs :
- Gestion des factures fournisseurs et prestataires,
- Suivi des validations internes,
- Intégration sur plateforme du cabinet comptable, selon plan comptable
- Paiement selon échéances,
- Gestion des litiges
- Intégration des ventes
- Contrôles des Chiffres d’Affaires
- Suivi règlements BtB / relance
- Intégration sur plateforme du cabinet comptable selon plan comptable, y compris distinction BtB/ BtC
- Etat de rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA
- Note de frais commerciaux
- Calcul des éléments de paie
- Transmission au cabinet comptable
- Administratif RH dont Mutuelle, Ticket Resto, aides à l’emploi, formation (OPCO), …
\- Renseigner les valeurs (montants, volumes, …) dans les différents tableurs, reportings et tableaux de bords ; amélioration continue des outils d’aides à la décision pour la Direction, dont :
- Suivi des stocks produits, y compris DDM/lot
- Elaboration des outils d’anticipation des besoins : estimation des ventes, courbes de vie, taux de risque de rupture, …
- Proposition de réapprovisionnements pour décision par la Direction,
- Saisie des commandes Achats (marchands et non\-marchands)
\- Suivi des commandes\-achats, dont prises de contacts avec les fournisseurs
\- Contacts avec le prestataire logistique, via plateforme internet, téléphone, mails, …
\- Réaliser et communiquer les indicateurs commerciaux mensuels, trimestriels, …
\- Appels « entrants/sortants ».
*En fonction de la montée en compétences :*
\- *Suivi des chiffres d’affaires, marge commerciale, business plan, comptes de résultat, dans une logique de contrôle de gestion et/ou de comptabilité analytique*
\- *Elaboration d’une procédure de négociation et d’amélioration des conditions d’achats (ex : mise en place d’appels d’offres).*
Profil recherché :
\- BTS Comptabilité – Gestion
\- BUT Comptabilité Gestion / Gestion des Entreprises et Administrations
\- Licence pro’ Gestion\-comptabilité\-contrôle de gestion
\- Expérience de 5 ans minimum dans un poste équivalent
Qualités requises :
\- Esprit d’équipe
\- Sens de la confidentialité (données économiques, prix de revient, marge, …)
\- Rigueur et organisation
\- Sens de l’entreprise
\- Communicant(e)
\- Aisance relationnelle (interne et externe)
\- Polyvalence, réactivité
\- Sens de la relation Client/esprit commercial
- la pratique régulière d’un sport serait un plus
\- Capacité d’écoute et d’apprentissage, notamment pour s’approprier les outils IT et l’ERP de l’entreprise
\- Capacité d’organisation, et à gérer ses priorités
\- Connaissance des outils informatiques : pack office (Excel, word, outlook, powerpoint…) et archivages via cloud
\- Capacité à comprendre des tableurs d’indicateurs économiques et commerciaux
\- Connaissance des fondements de l’entreprise, de ses valeurs, de son marché et connaissance des produits Meltonic
Localisation, rémunération et avantages :
- CDD/CDI : poste à temps partiel 80% (4 jours par semaine avec jour off fixe – mercredi possible)
- Horaires de bureaux Meltonic : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h00 à 17h30\.
- Niveau de rémunération : selon expérience ( X 80%)
- Mutuelle entreprise, Tickets Resto, ordinateur portable
Avantages
- Travail à domicile occasionnel
- Ok pour un poste à temps partiel (80%) ?
- Comptabilité générale: 5 ans (Optionnel)
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