Assistant gestionnaire - Pôle Coordination, Pilotage, Partenariat (H/F)

Vous aimez être au cœur de l'organisation et assurer le bon fonctionnement des activités administratives ? Vous savez coordonner de multiples interlocuteurs, gérer les priorités avec rigueur et faire preuve de réactivité au quotidien ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat en tant qu'assistant/assistante gestionnaire. Véritable appui des équipes, vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des partenariats, à l'organisation d'événements et au bon déroulement de nombreuses activités au service de nos partenaires internes et externes Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ? Description du poste Isabelle recherche un assistant ou une assistante gestionnaire en CDD, à Temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Coordination, Pilotage et Partenariat. La mission du pôle est de piloter, sécuriser et coordonner transversalement l'Action Sociale, en apportant son expertise (budget, statistiques, maitrise des risques, RGPD, etc.) et en animant les interfaces entre les pôles métiers et leurs partenaires. Le Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat est composé de 3 chargées de mission et d'une assistante gestionnaire. Ce poste, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence est essentielle pour nous : poste niveau 3, coef 252 de la classification des employés et cadres de la sécurité sociale - Rémunération brute mensuelle : 1917 € + 13ème et 14ème mois selon les dates du contrat et au prorata de la durée du contrat. Vos missions (et pourquoi elles comptent) : Au sein du Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat, vous contribuez au bon fonctionnement des activités du service en assurant un appui administratif, organisationnel et relationnel auprès des équipes, des managers et des partenaires internes et externes. Plus précisément, vous aurez pour missions de : Apporter votre soutien aux assistantes gestionnaires du pôle des Aides Individuelles et du Pôle Coordination, Pilotage et Partenariat. Assurer la gestion administrative courante du pôle : traitement du courrier, gestion des messageries, réalisation d'emailings et archivage des documents ; Assurer le secrétariat et le suivi administratif de diverses commissions (commission de secours, commission de dérogation, etc.) : préparation des dossiers, convocations, comptes rendus et suivi des décisions ; Contribuer à la communication interne du pôle en relayant les informations et en participant à la diffusion des messages auprès des équipes ; Participer à l'organisation logistique et administrative d'événements, de réunions ou de rencontres avec les partenaires. Profil Vos talents et votre état d'esprit pour briller chez nous : Pas besoin d'être expert/e, nous cherchons des collègues qui ont envie d'apprendre, de contribuer, et de faire bouger les choses. - Vous êtes diplômé/e d'un BTS SP3S ou d'un BTS Assistant/e de gestion ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, Forms . et vous êtes à l'aise pour la prise en main de nouveaux applicatifs ; - Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et discrèt/e pour gérer un volume de dossiers ; - Vous savez faire preuve d'autonomie - Vous aimez partager le quotidien d'un collectif ; - Vous partagez nos valeurs de confiance, de respect, de solidarité et de responsabilité ; - Une expérience préalable dans un service d'Action Sociale Retraite serait un plus. Prêt/e à vous engager pour les autres, mais aussi pour vous ? Postulez dès maintenant et contribuez à une mission porteuse de sens au service des entreprises bretonnes. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Envoyez votre candidature composée de votre CV uniquement via le lien dans l'annonce, avant le 12 octobre au soir.

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