Assistant Gestion Immobilière H/F

PRÉSENTATION DU GROUPE FSDV

FSDV est un groupe immobilier français coté sur Euronext Paris, qui accompagne les entreprises à chaque étape de leurs projets immobiliers.

Le groupe réunit 3 métiers complémentaires, permettant de maîtriser l’ensemble de la chaîne de valeur, de la construction à l’usage des bâtiments.

FSDV s’appuie sur BMG Foncière pour la détention et la gestion d’actifs immobiliers, CIR PREFA pour la construction hors site en béton, et B’CoWorker pour l’exploitation d’espaces de coworking et de bureaux opérés.

Fort de plus de 300 ans d’héritage industriel, le groupe conçoit des solutions immobilières durables, utiles et adaptées aux besoins des entreprises et des territoires.

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre du renforcement des équipes de BMG Foncière, nous recherchons un Assistant Gestion Immobilière (H/F) en CDD jusqu'au 23 décembre 2026 pour rejoindre notre agence de Mérignac.

Notre agence couvre les régions Nouvelle\-Aquitaine, Occitanie et Provence\-Alpes\-Côte d'Azur. Vous intégrerez une équipe à taille humaine composée d'un Directeur d'Agence et de 2 Gestionnaires Immobiliers.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence et en étroite collaboration avec les Gestionnaires Immobiliers, vous les accompagnez dans la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires (bureaux et locaux d'activité). Vous assurez le suivi administratif, technique et opérationnel des immeubles ainsi que la coordination des interventions et travaux courants.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative et suivi des interventions

· Assurer le traitement et le suivi des demandes d’intervention auprès des prestataires

· Solliciter, réceptionner et suivre les devis

· Émettre les bons de commande dans notre logiciel (Altaix) et assurer l’archivage des documents (Docuware)

· Assurer le suivi des interventions et effectuer les relances nécessaires

· Mandater les prestataires pour la levée des réserves

· Suivre les bons de commande et contrôler leur bonne exécution

· Rédiger et transmettre les comptes rendus d’intervention aux locataires

· Traiter les demandes d’intervention courantes et les réclamations de 1er niveau

Suivi technique et gestion des immeubles

· Participer aux pré\-états des lieux de sortie

· Assurer le suivi des levées de réserves

· Mettre à jour les plans et la documentation technique

· Planifier les visites annuelles des immeubles et assurer l’information des locataires

· Rédiger les comptes rendus de visites

· Assurer le suivi des contrats d’entretien

Suivi administratif et reporting

· Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des immeubles

· Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage de l'agence

· Suivre l'avancement des actions et veiller à leur bonne réalisation

· Intégrer et contrôler les devis et factures avant leur transmission au service Comptabilité

Support opérationnel

· Gérer les demandes ponctuelles et les aléas liés à l'exploitation quotidienne des immeubles

· Apporter un soutien opérationnel aux Gestionnaires Immobiliers sur les sujets techniques et de terrain

PROFIL

Issu(e) d'une formation supérieure en immobilier (Bac \+3 à Bac \+5\), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la gestion d'actifs d'immobilier tertiaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à trouver des solutions feront de vous un interlocuteur de confiance auprès de nos locataires, partenaires et prestataires.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une connaissance d'Altaix et/ou de Docuware serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un poste polyvalent au sein d’une foncière dynamique

· Un patrimoine exclusivement tertiaire

· Une agence à taille humaine avec une forte autonomie

· Un environnement stimulant au sein d’un groupe en croissance !

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages 

• Parking à disposition

• Permis B (Requis)

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