Assistant gestion et moyens généraux F/H

Intitulé du Poste

Assistant gestion et moyens généraux F/H

Votre mission

Sous la responsabilité du Responsable du centre administratif, vos missions sont les suivantes :

Gestion de la comptabilité des achats:

. Etre garant de l'application des règles comptables et de gestion du Groupe : assurer la bonne intégrité des clôtures de compte des agences

. Vérifier les documents comptables fournisseurs

. Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge

. Suivi et analyse des comptes fournisseurs

. Traiter les litiges et relances fournisseurs

. Suivre les FAP et provisions

. Contrôler les frais budgétisés

. Traitement et suivi des immobilisations

. Participer aux travaux d'audits légaux des comptes

. Participer aux travaux d'élaboration budgétaire et reprévision

. Collaboration avec le service siège des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement, etc.)

Gestion administrative :

. Veiller à l'exactitude et l'exhaustivité des données analytiques dans les systèmes d'information

. Suivi et contrôle des frais généraux

. Surveillance et vérification des parcs véhicule, parc informatique, et parc téléphonique

. Traitement des commandes de fournitures

. Participation aux projets adhoc de dématérialisation et d’amélioration du SI

Poste sur un périmètre national sans déplacement à prévoir

Vos atouts

Titulaire d’une formation BAC\+2/3 en comptabilité et gestion, vous justifiez d’une première expérience, stage, alternance.

Rigoureux (se), vous avez le goût des chiffres et un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour vos compétences relationnelles.

Vous maitrisez la gestion comptable et avez une bonne connaissance des outils informatiques. Vous avez la capacité à être parfaitement autonome et à évoluer rapidement sur des missions diverses

Famille / Emploi

GESTION / FINANCE \- ASSISTANT(E) COMPTABLE

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Maitrise

Localisation du poste
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Localisation du poste

Europe, France, Ile\-de\-France, Paris (75\)

Ville

BOULEVARD NEY

Géolocalisation par zone

Non

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