Assistant Formation (H/F)

ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F

Présentation de l'entreprise

Fondé en 2017, le Groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’Organismes de Formation spécialisés dans les secteurs sanitaire et médico\-social, au sens large.

Le Groupe Avenir Santé Formation accompagne le développement des compétences de celles et ceux qui prennent soin des autres. L’humain et le service à la personne sont au cœur de l’activité du Groupe.

L’activité Formation Continue regroupe plusieurs Organismes de Formation intervenant dans les domaines de la santé physique, de la santé mentale et de la petite enfance, notamment :

• Formavenir Performances, Organisme de Formation continue du Groupe Avenir Santé Formation, accompagne depuis plus de 40 ans les professionnels des secteurs sanitaire, social et médico\-social dans l’amélioration de leurs pratiques et le développement de leurs compétences.


• Infor Santé, Organisme de Formation continue du Groupe Avenir Santé Formation, accompagne depuis plus de 40 ans les professionnels des secteurs sanitaire, social et médico\-social dans l’amélioration de leurs pratiques et le développement de leurs compétences, avec une spécialisation sur les thématiques de la psychiatrie et de la santé mentale.

Au sein de notre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et relationnelle de l’activité de formation dans notre centre de formation parisien. Vous travaillerez en binôme avec le Chargé de Développement Commercial et en collaboration avec la Responsable d’Activité Nationale afin d’assurer le bon déroulement des actions de formation. Vous participerez également à la démarche d’amélioration continue QUALIOPI afin de garantir la qualité et la conformité des formations.

Vos missions

*1\. Gestion administrative des formations*

· Gestion des inscriptions et suivi des préinscrits / Établissement et suivi des conventions de formation / Envoi des convocations et relances administratives / Saisie et mise à jour des sessions dans le logiciel de gestion / Suivi des documents post\-formation : feuilles d’émargement, bilans, questionnaires d’évaluation / Mise à jour des tableaux de suivi et reporting d’activité / Archivage physique et numérique des dossiers de formation

*2\. Coordination logistique et organisation des sessions*

· Organisation et préparation des formations en présentiel et distanciel / Préparation des salles, supports pédagogiques et dossiers stagiaires / Gestion des outils pédagogiques et digitaux (Zoom, Wooclap…) / Coordination logistique avec les formateurs, établissements clients et prestataires / Réservation des repas et gestion des besoins logistiques liés aux sessions / Accueil des participants et gestion de la signalétique des formations / Préparation des sessions en classe virtuelle/e\-learning/blended\-learning

*3\. Relation formateurs et suivi des interventions*

· Confirmation et contractualisation des interventions formateurs / Relance et suivi des documents administratifs formateurs / Traitement des notes de frais et factures via les outils internes / Suivi des déplacements et frais associés / Interface quotidienne avec les formateurs et partenaires externes

*4\. Suivi qualité et participation au développement du pôle*

· Participation à la démarche qualité QUALIOPI / Suivi des évaluations et amélioration continue des formations / Participation aux réunions et projets de développement du pôle / Participation ponctuelle à la création de supports marketing (tournage vidéos, édition du catalogue…) et au recrutement de formateurs

Profil recherché

· Bac \+2 minimum avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation / Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques / Excellent niveau d’orthographe et de rédaction / Sens de l’organisation et gestion des priorités / Autonomie, dynamisme et rigueur / Qualités relationnelles reconnues et goût du travail en équipe

Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une petite équipe dynamique et collaborative / Évoluer dans un environnement stimulant et porteur de sens / Participer à des projets variés entre coordination, relationnel, logistique et suivi administratif / Contribuer à la formation des professionnels des secteurs sanitaire, social, médico\-social et de la santé mentale

Rémunération et Avantages :

• Salaire : 28000 à 30000€ annuel sur 13 mois (selon profil)


• Primes annuelles sur objectifs


• 39 heures par semaine avec RTT.


• Prise en charge des transports en commun 50%.


• Tickets restaurant.

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗