Assistant (F/H)
Caractéristiques et missions du poste Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...) Coordonner les différents acteurs internes et externes Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès... Identifier/filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité
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