Assistant export (f/h) (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, votre mission principale est de contribuer à la disponibilité des produits et de garantir le bon déroulement des flux d'importation. Vous travaillez en lien direct avec des interlocuteurs variés : fournisseurs internationaux, transitaires, banques et services internes (finance, ADV, achats, entrepôt, qualité, marketing). Vos missions principales : Gestion des commandes & crédits documentaires : - Saisir et émettre les bons de commande selon les conditions d'achat. - Contrôler les factures proforma et confirmations de commande (signalement des écarts). - Préparer et suivre les dossiers d'ouverture de crédits documentaires (LC) avec les banques.
• Suivi des flux et relances : - Suivre la production et effectuer les relances fournisseurs. - Réaliser les réservations (bookings) auprès des transitaires selon le planning. - Suivre l'acheminement des marchandises du chargement jusqu'à la réception en entrepôt. - Saisir les entrées en stock et rapprocher commandes, réceptions et factures.
• Suivi documentaire & Administratif : - Vérifier la complétude de la liasse documentaire d'expédition et remonter les anomalies. - Transmettre les éléments de dédouanement aux transitaires et constituer le dossier import. - Mettre à jour l'ERP (Sage) et les outils de suivi.
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