Assistant Exploitation (F/H)

• Rejoignez Pouchain : une entreprise familiale centenaire tournée vers l’avenir !

Depuis plus de 130 ans, Pouchain accompagne ses clients avec expertise et passion dans le domaine de la performance énergétique ️.

Entreprise familiale indépendante, Pouchain c’est aujourd’hui :

✅ 20 M€ de chiffre d’affaires

✅ 230 collaborateurs engagés

✅ 4 agences : Lille, Douai, Vitry\-le\-François et Toulon

Spécialisée dans :

le Génie Électrique

️ le Génie Climatique

️ la Maintenance \& Exploitation

Nous intervenons principalement dans les secteurs de l’industrie et du tertiaire .

Dans le cadre du développement de notre activité, l’agence de Douai recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation .

Avantages

• Tickets restaurants


• Mutuelle


• Téléphone de fonction


• Remboursement des transports à 100%


• Participation

Vos missions principales

En collaboration avec les Responsables d’Affaires et le Responsable Commercial, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’activité

Gestion administrative \& accueil

• Accueil téléphonique et physique


• Gestion du courrier entrant/sortant


• Classement et archivage des documents


• Rédaction et suivi administratif des dossiers

Suivi commercial \& facturation

• Validation et suivi des devis/contrats


• Édition des factures clients


• Relance et recouvrement des factures


• Gestion des documents administratifs (DC2 / DC4\)

Gestion logistique \& fournisseurs

• Suivi des commandes fournisseurs et sous\-traitance


• Gestion des stocks de fournitures


• Respect du référencement fournisseurs


• Archivage des commandes clients sur l’intranet

Qualité, sécurité \& environnement

• Participation active à la démarche SSE / MASE


• Respect des règles de sécurité sur site


• Remontée des situations à risque


• Participation aux actions d’amélioration sécurité et environnement

Profil recherché

✅ Formation \& compétences

• Bac à Bac \+2


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Connaissance des logiciels de gestion / ERP appréciée (Navione, Chrorus, Ariba)

Vos qualités

• Sens de l’organisation et rigueur


• Excellent relationnel


• Gestion des priorités


• Esprit d’équipe


• Autonomie et réactivité

Une première expérience dans le secteur bâtiment est appréciée.

Intéressé(e) ?

Envoyez\-nous votre candidature dès maintenant !

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