Assistant Expérimenté Back-Up (HF)

DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile\-de\-France, Hauts\-De\-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône\-Alpes.

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi\-services et Bureautique.

Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages

• Mutuelle


• Tickets restaurants


• Prime Vacances


• Chèques cadeaux


• Prevoyance


• Avantages CSE

Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients

Gestion d’un accueil standard

Filtrage / Orientation des appels, message

Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs

Récupération / Vérification

Enregistrement / Programmation de badge d’accès

Gestion de courriers et colis

Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ

Ventilation du courrier arrivé

Support administratif

Mouvements internes / Commande

Réservation de déplacement / hôtel / véhicule

Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas

Saisie de données techniques / comptables

Petite reprographie

Classement / Archivage

Tenue des supports d’activités

Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s): divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s): tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h

Durée hebdomadaire : 35h/sem,

Informations autres : prime astreinte 150 euros brut

Savoir\-faire *(compétences requises)* :

• Anglais intermédiaire


• Maîtrise du Pack Office et aisance dans l’environnement informatique


• Bon niveau d’utilisation du français

Permis B et moyen de locomotion impératifs

Savoir\-être :

• Polyvalence


• Assiduité


• Organisation – Rigueur – Capacité à gérer les interruptions et les priorités – Réactivité


• Autonomie


• Travail en équipe


• Dynamisme


• Discrétion


• Sens du service, de l’écoute et du contact


• Modalités d’accueil et techniques de communication


• Très bon relationnel


• Gestion du stress

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