Assistant executive (H/F/NB)

À propos
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Ipsos bva est le leader en France des études de marché et des enquêtes d’opinion. Groupe français indépendant, fondé en 1975, Ipsos bva opère aujourd’hui dans 90 pays et donne aux entreprises et aux institutions pour lesquelles il travaille, les clés de compréhension de la société, des marchés, des citoyens et des consommateurs.

Une mission qui s’appuie sur la disruption numérique, l’extension des domaines d’observations et l’innovation continue pour améliorer la finesse des analyses.

Intégrer Ipsos bva aujourd’hui c’est :

• Choisir un métier passionnant au cœur des enjeux d’actualités et des transformations de la société.


• Bénéficier d’une multiplicité d'opportunités d’apprentissage dans des secteurs différents : le marketing, la publicité, les médias, la politique, le CRM, qui intègrent les dernières innovations digitales et technologiques.


• Se voir confier des responsabilités immédiatement sur des études avec de véritables perspectives d’évolutions professionnelles.


• Evoluer au sein d’un groupe international dans lequel les opportunités de mobilité sont une réalité.

En tant qu’assistant executive, vous serez la personne de confiance de notre CEO France. Votre mission principale sera d’assurer la gestion stratégique de son agenda, la coordination des projets et la liaison avec les équipes internes et externes.

Vous occupez un rôle stratégique auprès du dirigeant et des cadres supérieurs, allant bien au\-delà des tâches administratives classiques.

Vos missions incluent

• Gestion de l’agenda et des priorités : planification des rendez\-vous, des déjeuners extérieurs, réunions et déplacements, en anticipant les imprévus pour optimiser le temps du CEO


• Préparation de documents et supports : rapports, présentations, documents officiels, supports pour les réunions en coordination avec la reprographie.


• Préparation des réunions : invitations, réservation de salles, intervention de l’informatique ou des services généraux pour les AG


• Coordination de projets : suivi des projets en cours, reporting régulier et organisation d’événements internes ou séminaires


• Communication et liaison : premier point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, filtrage et priorisation des sollicitations, accueil des visiteurs


• Gestion administrative et juridique : vérification de la mise en signature des contrats, coordination avec le service juridique et signalement des anomalies observées


• Support personnel et voyages : gestion des congés et des feuilles d’heures, organisation des déplacements du CEO et autres membres de la direction (billet, hôtel, Visa…)


• Gestion des achats : suivi des commandes et des livraisons, renouvellement des abonnements


• Confidentialité et discrétion : traitement rigoureux des informations stratégiques et sensibles

• Au moins 5 ans d’expériences sur un poste similaire, en contact avec des membres de CODIR ou COMEX, dans des environnements exigeants.


• Maitrise du français et de l’anglais.


• Capacité à travailler dans des délais serrés avec des priorités variées et changeantes.


• Excellente capacité de gestion et organisationnelle.


• Solides compétences en communication interpersonnelle.


• Discrétion et professionnalisme.


• Autonomie et proactivité (anticipation des besoins du CEO et capacité à prendre des initiatives)

• Type de contrat : CDI


• Date de début : 01 septembre 2026


• Lieu : Paris


• Expérience : \> 5 ans


• Télétravail partiel possible

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