Assistant en ingénierie de formation continue (H/F)
L'offre en un coup d'oeil
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L'unité
Délégation Aquitaine
Type de Contrat
IT en contrat CDD
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
33402 TALENCE
Durée du contrat
12 mois
Date d'Embauche
01/10/2026
Rémuneration
entre 2279€ et 2409€ bruts mensuels selon expérience
Date limite de candidature : vendredi 17 juillet 2026 23:59
Description du Poste
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Les Missions
L'assistant\-e formation organise, gère et réalise les dispositifs et actions de formation continue dans le cadre du plan annuel de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle instruit l'ensemble des actes administratifs courant du pôle formation de la délégation régionale et contribue à la mise en œuvre du bilan et du plan de formation régional.
L'Activité
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les prestataires, intervenants et les stagiaires
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation : stagiaires, formateurs, convocations, conventions, salles, etc…
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs et actions de formation
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la gestion des actions de formation, pour notamment produire le bilan national de la formation
- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences individuels et collectifs issus des plans de formation d'unités et contribuer à l’élaboration du plan annuel de formation
- Organiser des réunions et instances (commission régionale de développement professionnel et social, journée des correspondants formation, réunions de travail) et rédiger les comptes\-rendus
- Mettre à jour les différents supports de communication (sites web, plaquettes, livrets, guides, brochures, supports de formation, etc...)
- Evaluer les actions de formation
- Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et des correspondants formation
- Mettre en œuvre et suivre certaines Actions Nationales de Formation (ANF)
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Compétences
Savoirs :
- Connaissance du droit de la formation et des dispositifs de formation initiale et continue
- Maîtriser les étapes clés de l'ingénierie de la formation
- Connaître et appliquer la règlementation liée au domaine de la formation
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, navigateur internet, messagerie …) ainsi que les NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication) du numérique et du digital liés au domaine de la formation
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, comptes\-rendus
- Être autonome, méthodique et rigoureux.se
- Savoir planifier et anticiper
- Être en capacité de maîtriser les contraintes et les urgences
- Respecter les échéances
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de l’engagement
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La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles de recherche ou de services localisés principalement sur le site Bordelais ainsi qu’à Pau, La Rochelle ou Bayonne avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 70 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.
L’assistant\-e formation intègrera le pôle formation permanente au sein du service ressources humaines de la délégation régionale. Le pôle est constitué de 3 agents.
L’assistant\-e formation travaillera sous la responsabilité de la responsable du pôle et, au quotidien, en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu'au cas par cas avec les autres membres du service des ressources humaines, voire des membres d'autres services de la délégation régionale.
Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
Qualité de vie au travail :
- Restaurant administratif accessible à 10 min à pied
- Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m)
- Participation financière abonnement frais de transport (Rappel : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l'abonnement, dans la limite de 99 € par mois)
- Cafétéria sur lieu de travail
- Parking privé / Local à vélo sécurisé
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Rémunération
entre 2279€ et 2409€ bruts mensuels selon expérience
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
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Référence de l’offre MOY1500\-FRADJI1\-141
Secteur d’activité Gestion et Pilotage
Emploi type Assistant en ingenierie de formation continue (H/F)
Expérience souhaitée 1 à 4 années
À propos du CNRS
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Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi\-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
Le CNRS
Les métiers de la recherche
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