Assistant en gestion financière et comptable IFSEA (H/F)

RESPONSABILITÉS

Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l'Ecole Universitaire de Recherche IFSEA https://ifsea.univ-littoral.fr, ainsi que le suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l'université, les organismes partenaires et les financeurs. Activités principales: o Gestion budgétaire et financière : - Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets. - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses. - Réaliser les tableaux de bord financiers et les états de consommation des crédits. - Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers. - Contrôler l'éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs. - Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires. - Participer à la préparation des audits et contrôles financiers. - Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets. o Gestion administrative des projets : - Assurer le suivi administratif de l'EUR IFSEA. - Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements. - Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives. o Gestion des conventions et contrats : - Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l'exécution des conventions de partenariat, accords de consortium, conventions de financement et avenants. - Assurer l'interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels. - Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels. o Organisation de manifestations - Participer à l'organisation des manifestations (colloques, séminaires, journées thématiques...) et des réunions des instances de gouvernance. L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme souhaité : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets. Connaissance, savoir : - Finances publiques - Règles et techniques de la comptabilité - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Analyser les données comptables et financières Savoir-faire : - Construire et suivre un budget complexe - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Excel. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Assurer une veille Savoir être : - Sens de la confidentialité - Rigueur / Fiabilité - Travailler en équipe

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