Assistant(e) travaux / adminnistratif H/F
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et de l'électricité, vous interviendrez sur des missions administratives variées liées au suivi des chantiers et à la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des chantiers. - Préparer et suivre les situations de travaux. - Gérer les avenants et les procès-verbaux de réception. - Suivre les PPSPS, les documents Consuel et les dossiers sous-traitants. - Assurer le suivi des appels d'offres et des plateformes administratives. - Gérer le suivi documentaire : URSSAF, QUALIFELEC, attestations, documents obligatoires. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Effectuer les relances clients. - Suivre les frais généraux : factures, flotte téléphonique, fournitures, contrats de maintenance. - Participer à la bonne organisation administrative des dossiers internes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Le poste demande une personne fiable, dynamique et à l'aise dans un environnement où les missions sont variées. Vous savez prioriser les urgences, suivre des dossiers administratifs avec sérieux et communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Profil recherché : - Organisation, rigueur et autonomie. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Aisance avec Excel et les outils bureautiques. - Capacité à gérer plusieurs missions en même temps. - Bonne communication à l'écrit comme à l'oral. - Une connaissance du secteur BTP est un vrai plus. Une première expérience sur un poste administratif, assistant(e) travaux, assistant(e) BTP, assistant(e) technique ou assistant(e) polyvalent(e) est souhaitée. Une expérience dans le secteur du BTP, de l'électricité ou du suivi de chantiers serait fortement appréciée.
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