Assistant(e) Technique

Vos missions

Vous intégrez notre agence ETPO Ouest TP et êtes amené au quotidien à assister les équipes techniques ou travaux sur les sujets administratifs.

Vos missions sont les suivantes

• Gérer l’agenda du directeur de service, fixe les rendez\-vous et les confirme.


• Suivre et diffuser le planning des équipes.


• Jouer un rôle d’interface relationnelle au sein du service et avec les différents interlocuteurs internes et externes à l’entreprise.


• Participer aux réunions de service, au suivi des dossiers et rédige les comptes rendus.

• Réceptionner, saisir, répondre, relire et expédier les courriers papiers et électroniques.


• Effectuer les achats et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.


• Veiller au respect des échéances de tout type (appels d'offres, pointages, etc…).

• Gérer les appels d’offres (retrait du dossier de consultation, constitution et dépôt de l’offre).


• Tenir à jour le tableau de bord des affaires et candidatures.


• Rédiger les contrats d'honoraires ou prestataires (métreurs, économistes..).


• Gérer et rédiger les contrats de sous\-traitants.

Votre profil

Vous êtes diplômé d'une formation spécialisée en gestion et administration des entreprises (Bac \+3\) ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens du relationnel ?

Alors n'hésitez plus, et rejoignez\-nous !

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