Assistant(e) RH et Formation H/F

ENVIE DE SUIVRE UNE ENTREPRISE QUI GRANDIT (TRÈS) VITE ?

7 boutiques aujourd’hui. Une vingtaine dans quelques mois.
Et entre les deux… quelques recrutements, des formations, des nouveaux collaborateurs, des ouvertures de boutiques et probablement quelques fichiers Excel à apprivoiser.

Nous sommes un groupe de sociétés franchisées Miramira, spécialisé dans le retail et en très forte croissance partout en France. Notre réseau compte aujourd’hui 7 boutiques et nous poursuivons un développement soutenu avec l’objectif d’atteindre une vingtaine de points de vente à court terme.

Pour accompagner cette croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) RH.

Responsabilités

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le véritable point d’appui RH opérationnel du réseau.Vous travaillerez au quotidien avec la responsable administrative, les responsables de boutiques, les équipes de vente et les managers réseau, dans un environnement multisite, dynamique et en construction.

Votre mission sera très concrète : faire en sorte que nos collaborateurs soient bien accompagnés, que nos obligations RH soient correctement suivies et que nos managers disposent des bons outils.

Administration du personnel

Vous assurez notamment :

• le suivi administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ ;


• le suivi des embauches, périodes d’essai, avenants et départs ;


• la gestion et le contrôle des congés et absences ;


• le suivi des dossiers mutuelle, prévoyance et documents administratifs ;


• la mise à jour des dossiers du personnel et des différents tableaux de suivi ;


• la collecte et le contrôle des éléments variables de paie, transmis ensuite à notre cabinet social ;


• le suivi des échanges avec le cabinet social et des échéances RH.


• Mise en place des documents internes obligatoires (règlement intérieur, DUE...)

Pas de paie à établir chez nous : notre cabinet social s’en charge.
En revanche, il faudra lui transmettre les bonnes informations… et idéalement les bonnes informations du premier coup !

Recrutement \& accompagnement des équipes :

Vous participerez notamment à :

• l’accompagnement des recrutements des équipes de vente ;


• l’appui au recrutement des Responsables de boutique


• la diffusion et le suivi des annonces ;


• la présélection des candidatures ;


• l’organisation et le suivi des entretiens ;


• la préparation des intégrations et du parcours d’arrivée des nouveaux collaborateurs.

Vous ne serez pas seul(e) sur ces sujets : vous travaillerez en proximité avec les managers et la direction.

La Formation : un vrai sujet chez nous !

Nous voulons faire de la formation un véritable levier de performance du réseau.Vous participerez donc activement à sa mise en place et à son suivi :

• organisation des sessions de formation ;


• suivi des participants et des parcours ;


• coordination avec les managers ;


• suivi administratif des formations ;


• mise en place de jeux concours et challenges entre les équipes ;


• mise en œuvre et suivi des formations internes, notamment sur les techniques de vente, l’expérience client et les bonnes pratiques retail ;


• accompagnement du déploiement des formations dans nos différentes boutiques.

L’objectif est simple : faire monter les équipes en compétence et faire vivre les mêmes standards dans l’ensemble du réseau.

Nous ne recherchons pas quelqu’un pour simplement « gérer des dossiers RH ».Nous recherchons une personne qui a envie de construire avec nous, souriante, chaleureuse et dynamique !

Aujourd’hui, nous accompagnons 30 collaborateurs. Demain, ils seront 60, 70 et probablement davantage. Les outils, les process et l’organisation RH vont donc devoir évoluer en même temps que le réseau. Vous aurez ainsi l’opportunité de participer à la structuration progressive de notre fonction RH, dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas beaucoup.

Profil recherché

• un Bac\+2/3 en Ressources Humaines ;


• au moins 2/3 ans d’expérience en RH / administration du personnel / formation ;


• une bonne maîtrise des fondamentaux RH ;


• une bonne aisance avec les outils informatiques et Excel ;


• de bonnes capacités d’organisation et de suivi ;


• un excellent relationnel ;


• de la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité.

Mais surtout, vous êtes une personne :

Organisée sans être rigide,
Autonome sans travailler dans son coin,
Rigoureuse sans perdre le sourire,
Et suffisamment réactive pour passer d’un recrutement à un sujet de mutuelle ou un arrêt maladie… puis à une formation commerciale et tout cela dans la même matinée !

Si vous aimez les environnements retail, multisites et en forte croissance, ce poste devrait vous plaire.Et si vous aimez que les choses soient bien faites… encore plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce que vous arriverez à un moment particulièrement intéressant de notre développement : 7 boutiques aujourd’hui, une vingtaine demain.

Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec une forte proximité avec la direction, mais un environnement national et multisites.Votre rôle sera directement visible et utile : vous contribuerez concrètement à construire l’organisation RH qui accompagnera notre croissance.

ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Envoyez\-nous votre CV.

Rémunération : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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