Assistant(e) RH et Administratif(ve)

Qui sommes\-nous ?

Chez GIFRER, nous sommes une équipe passionnée qui conçoit des solutions simples et efficaces pour le bien\-être des familles. Laboratoire pharmaceutique français à taille humaine (80 collaborateurs), nous amorçons un nouveau cycle de croissance, porté par nos valeurs : Naturalité, Confiance, Proximité, Efficacité.

Nous travaillons main dans la main avec les professionnels de santé pour accompagner les familles à chaque étape de leur vie.

À propos du poste

Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez la gestion administrative du personnel de l'embauche au départ, tout en jouant un rôle actif sur le recrutement, la formation et le reporting social. Vous prenez également en charge la dimension administrative et services généraux du poste. Dans un environnement exigeant, soumis aux Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), vous devenez le point de contact privilégié des collaborateurs pour l'ensemble des sujets RH et administratifs du quotidien.

Vos missions principales

Administration du personnel \& Paie

· Gérer le cycle de vie des collaborateurs : rédaction des contrats (CDD/CDI), avenants, attestations, suivi des périodes d'essai et procédures de sortie.

· Piloter le parcours d'intégration et le processus d’embauche (process Onboarding, DPAE, préparation du matériel/badges, accueil).

· Assurer le suivi de la médecine du travail (visites, déclarations, facturation).

· Préparer les variables de paie, contrôler les bulletins avant validation par le DRH

· Suivre les absences (congés, RTT, arrêt maladie)

· Gérer les dossiers des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance et autre)

· Traiter le disciplinaire de premier niveau (convocations, notifications)

· Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs

Recrutement \& Intégration

• Rédiger et diffuser les offres, effectuer le sourcing (jobboards, réseaux, intérim/cabinets) et mener la préqualification téléphonique.


• Présélectionner les candidatures, conduire les entretiens de préqualification et proposer une short\-list argumentée aux managers opérationnels


• Organiser les entretiens avec les managers, assurer le suivi des candidats (retours, vivier) et le pilotage des indicateurs de recrutement (délai, coût, taux de transformation)


• Gérer les relations avec les agences d'intérim et consulting (tarifs, contrats).

• Organiser les sessions de formation, monter les dossiers de financement auprès de l'OPCO et optimiser les subventions.


• Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, AT, rémunérations, organigrammes) et alimenter la BDESE.

• Gérer les commandes RH/services généraux dans l'ERP et les fournitures de bureau.


• Administrer la flotte automobile


• Rédiger les accords, notes internes, et autres documents internes


• Diffuser les notes de service et maintenir à jour l’affichage obligatoire

• Formation : Bac \+4/\+5 en RH


• Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire


• Compétences clés :


• Droit du travail


• Gestion de la formation


• Gestion des recrutements


• Maitrise du pack office et connaissance d’un SIRH LUCCA et/ou WORKDAY appréciée


• Capacité à gérer tous les aspects administratifs du personnel

• Type d’emploi : CDI – Temps plein


• Date de début prévue : dès que possible


• Rémunération attractive : 33/34\.5K€


• Package social solide : RTT, tickets restaurant pris en charge à 60%, prime vacances, participation transport, CSE actif


• Un vrai équilibre : 37h30 sur 4,5 jours \+ 1,5 jour de télétravail par semaine


• Sur site : salle de sport, salle de sieste et réfectoire, pour souffler entre deux dossiers


• Accessibilité : locaux au pied du tram et du métro (Vaulx\-en\-Velin – La Soie)


• Une équipe à taille humaine, où l'on se connaît vraiment

• Entretiens avec la DRH, puis échange avec Aurélie, Assistante RH et administrative


• Retour rapide sur votre candidature, pour vous donner une visibilité claire à chaque étape

Avantages 

• Horaires flexibles


• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Titre restaurant

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