Assistant(e) RH - CDD 14 mois
Muller \& Wegener, spécialisée dans l’emballage, la papeterie, le mobilier de bureau et les fournitures pour collectivités depuis 125 ans, recherche :
un(e) assistant(e) RH – CDD 14 mois
Sous la supervision de la Directrice RH et Finances, vous serez en charge de l'administration du personnel, du calcul de la paie, tout en assurant un support RH au quotidien pour les 85 collaborateurs.
· Administration du Personnel
o Gérer l’administration quotidienne des dossiers des employés (entrées/sorties, congés, maladies, amendes, tickets restaurant, flotte...) et répondre aux questions des salariés
o Préparer les contrats, les attestations, les certificats et les courriers officiels
o Gérer le plan de pension et le dossier de subside INFPC
o Préparer les communications officielles
· Calcul de la paie et gestion des déclarations
o Collecter, vérifier les éléments variables de paie et effectuer les calculs nécessaires pour virer les salaires
o Gérer les déclarations (DECSAL, DECMAL, impôt)
· Support RH
o Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi de leur intégration
o Animer la vie interne de la société en collaboration avec le secrétariat
o Participer à la rédaction d’un manuel de procédures et d’un règlement intérieur
o Aider dans le processus de recrutement (rédaction annonces, revue des CV, 1er entretien, suivi des candidats, …)
Profil recherché
· Formation en Ressources Humaines ou équivalent
· Expérience confirmée dans la gestion de la paie, minimum 2 années expérience dans un rôle similaire
· Très bonne maîtrise du français
· Aisance relationnelle et grande capacité à s'adapter, forte discrétion, empathie
· Aisance avec les outils informatiques (MS office, SIRH – la connaissance des logiciels Gesper est un atout)
· Bonnes capacités analytiques et d’attention aux détails
· Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les différentes échéances
Lieu du poste : En présentiel
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