Assistant(e) RH / Administration
L’ensemble scolaire Jeanne d’Arc Assomption Pessac, établissement d’enseignement privé, sous tutelle des Religieuses de l’Assomption et sous contrat avec l'état, comprenant environ 1400 élèves répartis en trois entités :
· Une école maternelle et primaire ;
· Un collège ;
· Un lycée.
recherche son/sa assistant(e) RH et administratif(ve).
Vous êtes sous la responsabilité de l’Attachée de gestion et du Chef d’établissement du groupe scolaire.
· *Missions en Ressources Humaines.*
\- Vous suivez les entrées et sorties du personnel (60 contrats, 41 ETP), rédaction des contrats, suivi des heures, établissement des plannings…
\- Vous êtes en relation avec les organismes extérieurs : dossiers mutuelle, prévoyance, CPAM, Médecine du travail …
\- Vous transmettez les éléments de paye et suivez les demandes particulières des salariés.
\- Vous suivez les actions de formation (inscriptions, transmission à AKTO…).
\- Vous maintenez à jour le document unique et les différentes bases de données.
\- Vous participez à l'organisation des élections professionnelles
\- Vous participez à l’ensemble des missions relatives à la gestion du personnel de l’établissement.
· *Missions en Administration générale*
\- Vous gérez les commandes (fournitures pédagogiques, matériel divers, relation avec les fournisseurs) et tenez informé la comptabilité.
\- Vous gérez les réservations : train, avion, sorties scolaires en collaboration avec les professeurs et la comptabilité…
\- Vous effectuez l’enregistrement des dossiers d’inscription des familles, récupération et contrôle des documents…
\- Vous participez aux diverses missions administratives qui peuvent vous être confiées par l’Attachée de gestion et le Chef d’établissement.
Vous participez aux formations, réunions, forums, proposés par le réseau Assomption France.
C’est un poste d’employé(e). Vous faites preuve d’une expérience dans les ressources humaines (en entreprise ou en association). Vous possédez des qualités humaines, un excellent relationnel et une bonne aptitude au travail en équipe. Vous disposez d’une bonne connaissance des logiciels de gestion.
Une connaissance du logiciel CHARLEMAGNE serait un plus.
Poste à temps plein de 38\.5 heures de travail par semaine payées 35 heures. Les récupérations se font sur les périodes de vacances scolaires.
Rémunération à 2000€ \- 2100€ brut par mois.
Vous profiterez de 10 semaines de vacances (vacances scolaires).
Poste en CDD en remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental.
A pourvoir dés que possible.
Candidatures par mail uniquement adressée à Armelle REYSSAC : economat@jdapessac.eu
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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