Assistant(e) Responsable Service Entretien (H/F)

Le Groupe Vasta Piscine recrute un(e) Assistant(e) Responsable Service Entretien pour rejoindre son équipe à Saint-Laurent-du-Var. Vous aimez les postes polyvalents, où il faut à la fois organiser, suivre les dossiers, échanger avec les clients et accompagner les équipes terrain ? Ce poste vous permettra d'occuper une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien du service Entretien. En lien direct avec le Responsable du Service Entretien, vous assurez le suivi administratif et participez à la bonne organisation des interventions et des équipes. Vos missions Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion de la boîte mail générale - Gérer et suivre les contrats clients et leur récurrence - Établir et envoyer les devis en autonomie - Traiter les bons d'intervention et assurer leur suivi administratif - Organiser et mettre à jour les plannings en lien avec le Responsable - Gérer les demandes des clients et assurer le lien avec les équipes Entretien - Assurer la facturation clients sur Sage - Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs - Suivre les dépenses professionnelles liées aux péages, carburants et lavages - Gérer la facturation des produits d'entretien - Participer au suivi des heures et des éléments variables des collaborateurs - Créer, mettre à jour et optimiser les tableaux de bord de suivi - Assurer le classement et l'archivage des documents - Gérer les fournitures et consommables nécessaires aux agents d'entretien Le profil que nous recherchons Au-delà de votre formation, nous recherchons une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être gérés en parallèle. Vous disposez notamment : - D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel - De bonnes capacités de communication, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes - D'un vrai sens de l'organisation et des priorités - De rigueur et de méthode dans le suivi administratif - D'autonomie et d'un bon esprit d'initiative - De bonnes qualités relationnelles et du goût pour le travail en équipe - De discrétion dans le traitement des informations professionnelles - D'une capacité à garder votre efficacité lorsque l'activité s'intensifie Conditions du poste - Poste basé à Saint-Laurent-du-Var (06700) - CDI - Temps complet : 39 heures par semaine - Rémunération : 2 500 € à 2 650 € brut par mois, selon profil et expérience - Prise de poste : immédiate Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre organisation et votre capacité à faire avancer les dossiers auront un impact concret sur le quotidien des équipes ?N'hésitez pas à postuler

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