Assistant.e Recouvrement & Facturation (H/F)

BARCODIS\* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation.

Votre rôle est d’assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service.

Vos principales missions sont :

1\. Recouvrement

• Veiller au bon règlement des factures


• Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client


• Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement


• Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone )


• Transmettre les dossiers complexes à la responsable

• Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d’envois / BL)


• Etablir la facturation quotidienne


• Contrôler le corps de la facture (TVA /NET…)


• Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande


• Vérifier la réception d’acomptes ou de règlements à la commande


• Imputer l’acompte sur la commande en cours


• Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés)


• Archiver la facturation


• Collecter les bons de livraison


• Emettre des avoirs simples

• vous avez une formation en comptabilité/gestion et une expérience de 2 ans en recouvrement \& facturation ;


• Dotée d'une bonne expression orale et écrite, vous avez un excellent relationnel clients et êtes à l'ise au téléphone


• vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les chiffres et la lecture d’un compte client ;


• vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Office, Sage commercial) ;


• vous avez envie de rejoindre les 130 collaborateurs de Barcodis, acteur majeur et innovant dans les solutions de traçabilité avec des produits innovants.

• CDI à démarrer au plus vite


• Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf)


• Rémunération : 25\.800€ à 27\.000€ bruts annuels


• Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30\-16h30 le vendredi)


• 1 RTT par mois


• Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /


• Mutuelle financée à 71,5% / prévoyance financée à 100% par l’entreprise

Rémunération : 2 150,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages 

• RTT

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