Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F
Qui sommes\-nous
Confluences Ingénieurs Conseil est un bureau d’études spécialisé depuis 1996 dans les métiers de l’environnement : écologie, hydrologie\-hydraulique, agronomie\-agriculture. Ses missions portent sur les diagnostics et les propositions opérationnelles en milieux urbains et ruraux.
Confluences intervient auprès de collectivités, d’établissements publics et de maîtres d’ouvrages privés. Les missions réalisées sont diversifiées : études préliminaires et réglementaires, plans de gestion de milieux, conception technique, maîtrise d’œuvre et suivi de travaux de réalisation d’aménagements écologiques et hydrauliques.
Votre Profil
Vous êtes dynamique, curieux, vous avez le sens des priorités, une grande capacité d’adaptation et d’excellentes capacités relationnelles. Vous avez envie de vous investir dans des projets variés au sein d’une équipe à taille humaine.
De niveau Bac\+2 (type BTS gestion PME) avec une expérience significative de préférence en bureau d’études. Parfaite maîtrise des logiciels bureautique, excellent niveau de français écrit comme oral, connaissance de logiciel de gestion comptable appréciée.
Description du Poste
Mission principale
Assurer le bon fonctionnement opérationnel, administratif et logistique du bureau d’études, soutenir la direction et faciliter le travail des équipes.
Responsabilités clés
- Gestion administrative — Suivi des documents internes, rédaction de courriers, mise à jour des procédures, archivage, gestion des contrats fournisseurs.
- Support RH — Accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, gestion des formations.
- Pilotage logistique — Gestion des locaux, fournitures, maintenance, sécurité, relation avec les prestataires.
- Assistance à la direction — Préparation de dossiers, organisation de réunions, reporting.
- Support aux équipes — Aide à la préparation d’offres, suivi administratif des projets.
- Gestion financière de base — Suivi des factures, rapprochements simples, relances fournisseurs/clients.
- Organisation interne — Animation de la vie de bureau, organisation d’événements internes.
- Rigueur et sens de l’organisation — Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Autonomie et proactivité — Savoir anticiper les besoins et résoudre les problèmes.
- Excellente communication — Orale et écrite, avec sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques — Pack Office, outils collaboratifs, ERP simple.
- Connaissance du fonctionnement d’un bureau d’études — Idéalement en ingénierie, architecture, environnement ou industrie.
- Confidentialité et fiabilité — Gestion d’informations sensibles.
- Bac\+2 à Bac\+3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une structure technique.
- Aisance relationnelle, diplomatie, sens du collectif.
- Capacité à travailler dans un environnement rythmé par les projets et les délais.
- CDI – Temps plein
- Poste basé en bureau d’études (20 personnes)
- Travail en lien direct avec la direction et les chefs de projets
- Rémunération selon expérience
Lieu du poste : En présentiel
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