Assistant(e) polyvalente (CDI) H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente (H/F). Vous gérer l’ensemble des chantiers et participez à leur bonne réalisation, de la préparation à la livraison.

Responsabilités

• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels


• Préparez et organisez les chantiers


• Gérez les commandes fournisseurs et le matériel


• Réserver les hôtels et les trains pour les équipes terrain


• Suivez l'avancement (heures, coûts, reste à faire)


• Réaliser un PPSPS


• Gérer les plannings des chauffeurs/livreurs


• Gérer les plannings des ouvriers


• Préparer les feuilles d’intervention


• Coordonnez les équipes sur le terrain


• Contrôlez la qualité et le respect des règles de sécurité


• Création et suivi des cartes BTP


• Gestion de la flotte automobile (Assurance, Sinistre)


• Gestion des dossiers administratif des sous\-traitants


• Rédaction des contrats de sous\-traitance


• Vérification des factures sous\-traitants et mise en paiement


• Tenir à jour le tableau des sous\-traitants

• Expérience préalable en administration et travaux d’au moins deux ans.


• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.


• Sens du service client, courtoisie téléphonique et bonnes aptitudes relationnelles.


• Autonomie, proactivité et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste. Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à rejoindre une équipe dynamique où leur polyvalence sera un atout majeur pour contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.

Lieu du poste : En présentiel

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