Assistant(e) polyvalente (CDD) H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en Contrat à Durée déterminée (CDD) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’Assistant(e) polyvalent(e), vous serez le pilier administratif et organisationnel de notre structure, assurant un soutien efficace dans diverses tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, l’accueil des visiteurs, la coordination des activités et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel. Ce poste offre une opportunité stimulante de contribuer à la bonne marche de nos opérations tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une gestion professionnelle du standard téléphonique multi\-lignes et des appels entrants.


• Gérer la correspondance, le classement et l’archivage des documents administratifs pour garantir une organisation optimale.


• Effectuer la saisie de données, la gestion des commandes et le suivi administratif à l’aide d’outils tels que Microsoft Office et Google Workspace.


• Assurer la gestion du planning, la coordination des rendez\-vous et la préparation des réunions.


• Soutenir les activités de ventes.


• Participer à l’organisation des recrutements


• Offrir un support client exceptionnel par téléphone ou en personne, en utilisant une excellente étiquette téléphonique et un sens aigu du service client.

Profil recherché

• Expérience préalable en administration ou dans un poste similaire


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et autres outils informatiques pertinents.


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une efficacité constante.


• Sens du service client avec une communication claire, courtoise et professionnelle.


• Capacité à gérer un système téléphonique multi\-lignes avec professionnalisme et courtoisie.


• Autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Rejoignez\-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre polyvalence sera valorisée ! Nous offrons un cadre stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever avec enthousiasme et professionnalisme.

Rémunération : 1 867,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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