Assistant.e polyvalent.e
A propos de nous
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L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s\-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio\-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v\=8uVHEAaj75A
Mission proposée
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En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous serez amené(e) à assurer des missions administratives et logistiques auprès des différents services et/ou directions opérationnels et fonctionnels de l’établissement.
Vous avez plus particulièrement en charge de :
- Assurer l’assistanat courant de la direction (agenda, téléphone, courrier, permanence physique…).
- Organiser des déplacements : ordre de mission, transport, hébergement…
- Gérer les notes de frais.
- Assurer la préparation logistique des instances et réunions de la direction (réservation de salle, prestations de restauration, dossiers…).
- Coordonner toutes les étapes des commandes de la direction (du devis à la gestion des litiges).
- Contribuer à l’organisation des manifestations de l’établissement (cérémonie des diplômes, événements pour les collaborateurs et institutionnels, séminaires Codir…).
- Etre en support de la chargée de mission de la direction dans le cadre des actions et projets de la direction générale et de la vie étudiante (associations étudiantes, engagement étudiant, cordée de la réussite…).
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- Niveau BAC\+2
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Google
- Connaissance de SAP / SIFAC
ESIEE
Campus de Marne\-la\-Vallée
Contractuel uniquement
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