Assistant(e) polyvalent(e) – gestion, communication et événementiel en alternance

Présentation de l'entreprise

Convergence est un espace de travail partagé situé à Palaiseau. Pensé comme un lieu à la fois convivial, flexible et professionnel, Convergence propose des bureaux fermés, des espaces de coworking ainsi que des salles de réunion et de formation adaptées aux différents besoins. Son objectif est d'offrir un environnement de travail agréable permettant de se concentrer, collaborer et faire évoluer son activité dans les meilleures conditions.

Au\-delà des espaces de travail, Convergence anime également son propre réseau d'entrepreneur·es. Grâce à l'organisation régulière d'ateliers, de rencontres professionnelles, et de moments conviviaux, les membres ont l'opportunité de développer leur réseau, créer des synergies, lutter contre l’isolement, partager leurs expériences et faire émerger de nouvelles opportunités professionnelles.

Rejoindre Convergence, c'est intégrer un écosystème dynamique où l'humain, la collaboration et l'entrepreneuriat occupent une place centrale.

Description du post :

Vous participerez activement au fonctionnement quotidien de Convergence, véritable soutien de l’équipe, vous contribuerez à la fois à la gestion opérationnelle du lieu, à l’animation de la communauté et au développement des services proposés aux membres.

Au cœur de la vie du coworking, vous assurerez un rôle polyvalent mêlant accueil, communication, organisation événementielle et gestion administrative. Vous participerez également à la coordination des projets internes et à la mise en valeur des activités de Convergence à travers différents supports de communication.

Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement dynamique, au contact de professionnels variés, et de contribuer directement à la qualité de l’expérience des visiteurs ainsi qu’au rayonnement du réseau Convergence.

Vos missions :

· Assurer l'accueil des visiteurs, client·es, partenaires et membres de l'espace de coworking

· Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure

· Contribuer à la gestion des réservations des bureaux, espaces de coworking et salles de réunion

· Créer, rédiger et publier du contenu sur les réseaux sociaux

· Rédiger des newsletters, invitations et supports de communication

· Participer à la promotion des événements et des services proposés par Convergence

· Assurer la coordination et le suivi de projets internes

· Participer à l'organisation logistique des événements, ateliers, conférences, formations, Afterworks etc.

· Gérer les inscriptions et les communications auprès des participant·es

· Préparer les espaces et veiller au bon déroulement des événements

· Participer à l'animation de la communauté et contribuer au développement du réseau professionnel

Compétences

· Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de communication digitale

· Capacités rédactionnelles (emails, newsletters, contenus simples)

· Bonne maîtrise des outils bureautiques

· Organisation et gestion des priorités

· Notions en gestion administrative et/ou événementielle appréciées

Profil recherché :

· Sens de l’accueil et excellent relationnel

· Esprit d’équipe et goût pour le travail collaboratif

· Autonomie et prise d’initiative

· Rigueur et sens de l’organisation

· Adaptabilité et polyvalence

Formation : Bac professionnel AGORA

Rémunération : à partir de 1 752,92€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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