Assistant(e) polyvalent(e) en accueil, communication et gestion (H/F)
CDD de remplacement à temps complet annualisé Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour congé maladie, notre groupe scolaire, accueillant des élèves de la maternelle à la terminale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Premier contact de l'établissement, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de l'ensemble de la communauté éducative : élèves, familles, enseignants et partenaires extérieurs. Vos missions - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Renseigner, orienter et accompagner les familles, élèves et visiteurs. - Gérer les courriers, courriels et diverses tâches administratives courantes. - Participer au suivi administratif des dossiers élèves. - Contribuer à la communication interne et externe de l'établissement. - Apporter un soutien ponctuel aux équipes éducatives et de vie scolaire. - Participer à l'organisation d'événements et d'actions de l'établissement. Profil recherché - Formation ou expérience en accueil, secrétariat ou assistanat administratif. - Excellente expression orale et écrite. - Sens de l'écoute, de la discrétion et du service. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Charlemagne - Ecole Directe serait un plus) - Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et interlocuteurs. - Une expérience dans le domaine scolaire, éducatif ou associatif serait appréciée. Qualités attendues - Sens de l'accueil et du service. - Bienveillance et diplomatie. - Organisation et rigueur. - Réactivité et autonomie. - Aisance relationnelle avec des publics variés, des jeunes enfants aux lycéens, ainsi qu'avec leurs familles et les équipes pédagogiques. - Esprit d'équipe et sens des responsabilités. Conditions du poste - CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie. - Durée du contrat non déterminée à ce jour et liée à l'absence de la salariée remplacée. - Poste à pourvoir mi-octobre, début novembre. - Rémunération définie en fonction de l'expérience et des compétences du candidat, conformément aux dispositions de la convention collective de l'enseignement privé non lucratif (IDCC 3218).
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