Assistant(e) planification et facturation formation (H/F)
Et si c’était vous notre talent de demain ?
REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO\-SOCIAL
Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico\-social et social pour relever les défis du secteur et les accompagne dans leurs démarches d’amélioration continue pour garantir la meilleure qualité de service à leurs patients et leurs résidents.
Description du poste
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Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification et facturation formation en CDD de 24 mois pour notre Siège d'Ivry\-sur\-Seine (94\).
Rattaché(e) à la Directrice adjointe d'Armonis, vous prenez en charge deux volets clés de notre activité.
Planification des sessions
- Recueillir les plans de formation des établissements et construire le calendrier annuel des sessions
- Solliciter les disponibilités des formateurs et proposer les dates aux établissements
- Gérer les modifications, reports et annulations, assurer les relances
- Tenir à jour le planning et les outils de suivi
- Établir les factures des sessions réalisées, à partir des émargements et des conventions
- Contrôler la cohérence entre planning, sessions réalisées et facturation, en lien avec le contrôle de gestion
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- Formation de niveau Bac à Bac\+2 (gestion administrative, comptabilité ou équivalent)
- Une première expérience en planification ou en facturation, idéalement dans un organisme de formation
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer de nombreux changements sans perdre le fil
- Aisance relationnelle avec les directeurs d'établissement et les formateurs
- Maîtrise d'Excel ; la connaissance d'un logiciel de gestion de formation (type Dendreo) est appréciée
- Un poste concret, au service de la formation des professionnels qui accompagnent les personnes âgées et en situation de handicap
- Une petite équipe engagée, au sein d'un groupe associatif reconnu
- Rémunération : 29 k€ brut annuel
- \[Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement transport 50 %, télétravail partiel, etc.]
- Locaux à Ivry\-sur\-Seine, accessibles en transports en commun
Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à Marie GUILMART marie.guilmart@armonis.fr , référence « Assistant(e) planification et facturation Armonis ».
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