Assistant(e) Personnel(le) & Administratif(ve) Freelance

Je recherche un(e) assistant(e) de confiance, ultra\-organisé(e) et polyvalent(e) pour m'alléger de la charge mentale liée à la gestion de mon quotidien, de ma vie familiale et du suivi administratif de ma société de gestion.

Il s'agit d'une mission freelance à long terme, représentant environ 2 jours de travail par mois pour commencer (répartis de manière flexible, par exemple en blocs de demi\-journées, avec la possibilité d'intervenir parfois le samedi). La mission nécessite une présence physique à mon domicile pour le traitement des documents physiques, combinée à du travail à distance.

Vos missions
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1\. Secrétariat Privé \& Gestion Administrative (Perso)

• Tri et classement : Archiver et organiser les documents du bureau dans les classeurs adéquats.


• Santé \& Assurances : Encodage, suivi et envoi des documents de mutuelle, factures de médecins et dossiers d'assurance pour remboursement.


• Rappels : Anticiper les échéances de paiement et me présenter les documents nécessitant une signature.

2\. Logistique Familiale \& Intendance

• Gestion des stages : Rechercher des stages inspirants et adaptés aux enfants, planifier les inscriptions à l'avance et s'assurer des paiements en temps utile.


• Planification des baby\-sittings : Anticiper et organiser la garde des enfants en trouvant et en planifiant des baby\-sitters de confiance lors de mes absences ou déplacements.


• Coordination des navettes : Aider à l'organisation de la logistique des transports scolaires et extrascolaires.


• Réservation de prestataires : Contacter, demander des devis et planifier les interventions de services tiers (jardinier, traiteur, corps de métier, etc.).

3\. Support Administratif Professionnel (Société de Gestion)

• Comptabilité de premier niveau : Rassembler et encoder les pièces justificatives pour la TVA.


• Interface comptable : Assurer le suivi et répondre aux questions de premier niveau avec le cabinet comptable.

4\. Organisation de Voyages \& Déplacements (Pro \& Perso)

• Planification de A à Z : Recherche et réservation des vols, trains, hôtels et solutions de transit, en veillant au respect des préférences et du timing (en coordination avec la planification des baby\-sittings si nécessaire).

Vos compétences
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• Statut : Indépendant / Freelance (possibilité de facturer).


• Flexibilité : Capacité à travailler par blocs d'heures/demi\-journées selon les besoins, y compris ponctuellement le samedi.


• Compétences techniques : À l'aise avec les outils numériques de gestion de documents, de comptabilité de base et de planification.


• Qualités humaines :


• Discrétion absolue et confidentialité (gestion de données privées et professionnelles).


• Proactivité, sens de l'anticipation et rigueur administrative.


• Excellent sens du contact, de la bienveillance (recherche de profils de confiance pour les enfants) et de la négociation.


• Mobilité : Capacité à se déplacer à mon domicile.

Avantages
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• Volume horaire: \~8\-16 heures par mois (1 à 2 jours), évolutif selon les besoins.


• Type de contrat: Contrat de prestation de services (Freelance).


• Lieu: Mixte (à mon domicile pour les sessions de classement/tri \+ télétravail).


• Date de début: Dès que possible.

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