Assistant(e) médico-administratif(ve) - h/f

Description entreprise :
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*Le centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra et extrahospitalier. Il dispose de 348 lits et de 227 places, plus de 80 structures. 1300 professionnels dont 75 médecins travaillent au Centre Hospitalier de Cadillac dont le budget total s’élève à plus de 100 millions d’euros.*

Description du poste :
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Assistant Médico\- Administratif – 40% Eq4P \+ 40% ECA \+ 20% CATTG Langon

Localisation : Langon \+ CH Cadillac

Pôle : Pôle C « Rives de Garonne »

Type de poste : Temps plein

Statut : titulaire/Contractuel

Conditions d’exercice :

Du lundi au vendredi :

CMP : 9h15/17h

Travail en équipe pluridisciplinaire

Déplacements sur les sites de Langon

28 CA et 19 RTT

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière,

A partir de 2256,97€ brut mensuel,

\+ reprise d’ancienneté

Poste à pourvoir :1er septembre 2026

Date limite de dépôt des candidatures : 16/07/26

Pour postuler :https://ch\-cadillac.softy.pro/offres

Qualifications requises

Diplôme de secrétaire médicale (Bac F8, titre SAMS ou SAMA…)

Liste des pièces à fournir :

• Curriculum Vitae, Lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles, Diplômes

L’Equipe pluriprofessionnelle de psychiatrie périnatale de proximité (Eq4P) accompagne les femmes ayant un projet de grossesse, enceintes ou en post\-partum, présentant une vulnérabilité psychique ou un trouble psychiatrique, ainsi que les interactions précoces parent\-bébé. L’équipe intervient en consultations, à la maternité, à domicile et en lien étroit avec les partenaires du territoire.

Présentation ECA Sud Gironde :

L’ECA est un dispositif territorial visant à renforcer l’offre de soins ambulatoires en psychiatrie sur le territoire du Sud Gironde. Elle a pour objectif d’améliorer l’accès aux soins psychiatriques, de soutenir les professionnels de première ligne et de favoriser le maintien à domicile des patients.

L’équipe assure deux missions principales :

• Evaluer les situations psychiatriques et orienter sur les dispositifs du pôle via une plateforme de coordination et d’accueil téléphonique dédiée à la médecine de ville,


• Intervenir de manière intensive et temporaire en ambulatoire ou à domicile pour des patients présentant une situation de fragilité psychiatrique avec le dispositif de soins intensifs ambulatoires (DSIA)

Le Centre d’Activités Thérapeutiques et de Temps en Groupe accueille des patients adultes présentant des troubles psychiques stabilisés dans le cadre d’activités thérapeutiques visant le maintien de l’autonomie, la prévention des rechutes et la réinsertion sociale.

Définition du poste :

L’Assistant Médico\-Administratif assure l’accueil, l’organisation, la coordination administrative et le suivi des parcours de soins des usagers des différents dispositifs.

Il contribue à la fluidité des prises en charge, à la continuité des soins et au bon fonctionnement des équipes en assurant l’interface entre les patients, les professionnels et les partenaires du territoire.

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Gestion et planification des rendez\-vous.

Constitution, mise à jour et suivi des dossiers patients.

Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Saisie et suivi de l’activité dans les logiciels institutionnels (DXcare et DxPlanning)

Transmission des informations nécessaires à la continuité des prises en charge.

Participation au suivi statistique et aux indicateurs d’activité.

Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.

Missions spécifiques Eq4P :

• Gestion des consultations médicales,


• Organisation des rendez\-vous sur les différents lieux d’intervention.


• Préparation et diffusion des comptes rendus et courriers.


• Coordination administrative entre les différents partenaires du soin.


• Saisi de l’activité (cotation spécifique à la périnatalité)


• Gestion administrative du DPI/Identitovigilance

• Gestion administrative des demandes d’intervention.


• Planification des rendez\-vous et suivis.


• Production et mise à jour des tableaux de bord.


• Recueil des indicateurs : appels entrants, saisi de l’activité

• Coordination administrative entre les différents partenaires du soin.


• Gestion administrative du DPI/Identitovigilance

• Gestion administrative des admissions.


• Organisation des rendez\-vous d’évaluation et d’admission.


• Suivi administratif dans le DPI/ Identitovigilance.


• Gestion des courriers adressés aux psychiatres référents.


• Participation à l’organisation administrative des bilans annuels.


• Interface avec les CMP et professionnels adresseurs.

• Participation aux réunions institutionnelles et réunions de service.


• Contribution aux projets du pôle.


• Participation à la démarche qualité.


• Mise à jour des annuaires et outils de communication.


• Contribution à l’amélioration continue des parcours ambulatoires.


• Participation à la collecte des données d’activité et indicateurs.


• accueil et tutorat de stagiaires et nouvelles arrivantes


• mise en œuvre des procédures et protocoles

Savoirs

• Connaissance de l’organisation hospitalière et de la psychiatrie de secteur.


• Maîtrise du vocabulaire médical et administratif.


• Maitrise de l’écrit : réalisation de comptes rendus


• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métier.


• Prise de notes rapide

• Gestion d’agendas complexes et multisites.


• Organisation et priorisation des activités.


• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.


• Gestion et suivi des indicateurs d’activité.


• Utilisation des logiciels de dossier patient informatisé.

• Qualités relationnelles et sens de l’accueil.


• Discrétion professionnelle et respect du secret médical.


• Rigueur et sens de l’organisation.


• Réactivité et capacité d’adaptation.


• Travail en équipe pluridisciplinaire.


• Adaptabilité (remplacements)


• Autonomie dans la gestion de l’activité.


• Capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.

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