Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Détails de l’offre
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Poste proposé
Assistant(e) Médico\-Administratif(ve)
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHI Robert Ballanger en Seine\-Saint\-Denis offre des services médicaux et chirurgicaux étendus

Médecine : addictologie, dermatologie, cardiologie, endocrinologie\-diabétologie, gastroentérologie, médecine interne, pneumologie, rhumatologie, réanimation, soins palliatifs, et soins de suite et réadaptation

CHIR : Interventions en ambulatoire, viscérale, thoracique, maxillo\-faciale, plastique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, et bariatrique

Femme\-Enfant : Maternité de niveau 2B, gynécologie, planning familial, pédiatrie/ soins continus, néonatologie, chirurgie pédiatrique, et pédopsychiatrie

LE POSTE :

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients, les familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) en fournissant des informations pertinentes dans son domaine de compétence.


• Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat, incluant la dactylographie, les tâches de bureautique et les tâches administratives courantes.


• Vérifier les mouvements quotidiens : assurer le suivi des entrées et sorties journalières et signaler toute anomalie si nécessaire.


• Prendre les rendez\-vous.


• Numériser et classer les documents conformément à la procédure de l'établissement.


• Programmer les interventions chirurgicales dans sa spécialité.


• Préparer et participer aux réunions de staff si nécessaire.


• Transmettre les éléments en lien avec les AMA RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire).


• Gérer administrativement les transferts intra et extra hospitaliers des patients : préparer et vérifier la complétude des dossiers de transfert (CRH, lettre de liaison, PTAH si nécessaire, ordonnance).


• Gérer les tableaux de suivi des activités du service.


• Saisir, optimiser, et vérifier l'exhaustivité du codage.


• Assurer le secrétariat de chefferie de service, incluant la gestion des listes de garde et des tableaux de service.


• Assurer le lien avec l'AMA pour la réclamation des dossiers des usagers et prendre en charge cette tâche en cas d'absence de l'AMA.


• Gérer les dossiers médicaux : numériser et classer les examens complémentaires et courriers extérieurs, organiser le contenu du dossier, et gérer le mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo\-archives.


• Effectuer les différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2\).


• Encadrer les stagiaires en secrétariat médical : assurer le tutorat, évaluer et valider les stages sous la supervision de la coordinatrice des AMA.


• Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement, en apportant une aide à la frappe ou en remplaçant en cas d'absence.


• Participer aux réunions de service et/ou aux groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir\- être :

• Respecter le secret professionnel


• Savoir travailler en équipe


• Etre réactif et avoir une grande adaptabilité


• Savoir gérer le stress, maîtrise de soi


• Etre autonome, rigoureux organisé


• Avoir un très bon relationnel

• Savoir renseigner et diriger


• Prendre des initiatives


• Avoir le sens des responsabilités


• Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes


• Savoir renseigner ses interlocuteurs


• Savoir gérer l'urgence

URL de l’offre : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/\#/apply/job/drd7ta78yc4n/assistant\-e\-medico\-administratif\-ve

Etablissement
Centre hospitalier Intercommunal

Boulevard Robert Ballanger

93602 Aulnay\-sous\-Bois

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