Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction -FR / NL-
Description
Assistant(e) Juridique \& Secrétariat de Direction
\-FR / NL\-
Rejoignez une fonction dynamique au cœur des enjeux juridiques et stratégiques de l’entreprise
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous aimez les fonctions polyvalentes qui combinent support juridique, gestion administrative et proximité avec la Direction Générale ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités peuvent réellement faire la différence ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Dans le cadre du renforcement de nos équipes Legal/Compliance et DirectionGénérale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Legal \& Secrétariat de Direction.
Votre mission
Vous assurez un rôle central de soutien administratif et organisationnel auprès du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale.
Vous contribuez ainsi à assurer un suivi administratif rigoureux des activités juridiques et à faciliter l'organisation quotidienne de la Direction Générale.
- ️ Vos responsabilités
- Gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique ;
- Préparation, mise en forme et suivi de documents juridiques et administratifs ;
- Constitution et gestion des dossiers électroniques et papier ;
- Réalisation de recherches et rédaction de synthèses ;
- Suivi des contrats et gestion de la base documentaire contractuelle ;
- Participation aux activités liées au RGPD et aux actions de conformité ;
- Suivi des prestataires externes et des factures.
- Gestion des agendas et organisation des réunions ;
- Préparation des documents soumis à la signature de la Direction ;
- Rédaction de comptes rendus et procès\-verbaux ;
- Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, transports) ;
- Classement et archivage des documents ;
- Assistance quotidienne à la Secrétaire de Direction.
- Participation au développement de l'intranet ;
- Rédaction de communications internes en français et en néerlandais ;
- Contribution à l'organisation d'événements internes ;
- Participation à l'amélioration des procédures administratives et de communication
Formation et expérience
Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique ou assistant(e) de management et vous disposez idéalement de 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, stage compris.
Compétences
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Très Bonne connaissance du néerlandais.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance de SharePoint, Teams ou d'autres outils collaboratifs constitue un plus.
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit analytique.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Affiliation à l’assurance « hospitalisation » souscrite par l’employeur au profit de ses employés et de la famille vivant sous le même toit.
- Affiliation à l’assurance « invalidité\-revenus garantis » souscrite par l’employeur au profit de ses employés après 3 ans d’ancienneté.
- Un ordinateur portable à usage professionnel. Cet ordinateur ne pouvant être utilisé qu’à titre professionnel, il n’y a aucun avantage de toute nature pour le travailleur
- Des chèques repas d’une valeur faciale de 7,50€ par jour (6,41€ de part patronale et 1,09€ de part personnelle).
- 20 jours de congés et l’octroi de 6 jours de repos compensatoires \+2 jours de congés d’ancienneté
- Un salaire compris entre 3000 – 3700 €
Langues French Dutch; Flemish Education Bachelor
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