Assistant(e) H/F administratif(ve) et pédagogique (Temps partiel)

Rejoignez MEDICAL INTERFACE !

MEDICAL INTERFACE est un organisme de formation et de conseil spécialisé dans le domaine de l’information médicale auprès des établissements de santé.

Au sein d’une petite équipe de 5 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour participer à l’organisation et au bon déroulement de nos formations.

Votre rôle

Véritable interface entre nos clients, nos formateurs et l’équipe interne, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations, de leur préparation jusqu’à leur réalisation.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• suivre les dossiers de formation : inscriptions, conventions, convocations, attestations… ;


• organiser et mettre à jour les plannings et les informations dans notre logiciel de gestion ;


• préparer les documents nécessaires aux formations et assurer leur diffusion ;


• coordonner les prestations avec nos différents fournisseurs et partenaires ;


• organiser les déplacements des formateurs ;


• assurer le suivi des notes de frais et des factures fournisseurs.

Un poste polyvalent, au cœur de notre activité, qui demande organisation, rigueur et sens du service, mais aussi de la réactivité et un bon relationnel.

Vous êtes…

• organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec le suivi de plusieurs dossiers ;


• à l’aise avec les outils bureautiques et les outils numériques ;


• doté(e) d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service ;


• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;


• intéressé(e) par le domaine de la formation et par un environnement de travail à taille humaine.

Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif, idéalement dans le domaine de la formation, est souhaitée.

Nous vous proposons

• CDI à temps partiel – 4/5e (28 h/semaine) ;


• une équipe à taille humaine et un poste polyvalent ;


• une activité diversifiée dans le secteur de la formation continue ;


• salaire brut mensuel : 1 650 à 1 700 € selon expérience


• titres\-restaurant ;


• mutuelle familiale prise en charge à 80 % par l’entreprise.

Envie de rejoindre MEDICAL INTERFACE et de contribuer concrètement à la qualité et la réussite de nos formations ? Nous serons ravis de vous rencontrer !

A pourvoir immédiatement

Rémunération : 1 650,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac \+2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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