Assistant·e gestion locative

Notre agence basée à Lyon 6e recrute un(e) Assistant(e) Gestion Locative \& Transaction Immobilière

Vos missions:

Gestion locative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des propriétaires et locataires.


• Réceptionner, qualifier et traiter les demandes courantes des clients.


• Assurer le suivi administratif des baux d'habitation et des mandats de gestion.


• Préparer les dossiers locataires et vérifier leur conformité.


• Organiser et suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.


• Commander et suivre les diagnostics obligatoires.


• Gérer les demandes d'intervention technique et coordonner les prestataires.


• Assurer le suivi des travaux d'entretien et de remise en état des logements.


• Participer au suivi des sinistres et des dossiers d'assurance.


• Mettre à jour les informations dans les logiciels métiers et assurer l'archivage des dossiers.

Location

• Mettre en location les biens confiés à l'agence.


• Rédiger et diffuser les annonces sur les différents portails immobiliers.


• Organiser les reportages photos et visites virtuelles.


• Répondre aux demandes des candidats locataires.


• Planifier et coordonner les visites.


• Constituer les dossiers de candidature et analyser leur recevabilité.


• Présenter les dossiers aux propriétaires pour validation.


• Préparer les baux et les documents contractuels.


• Assurer le suivi du dossier jusqu'à l'entrée du locataire dans les lieux.

Assistance transaction immobilière

• Participer à la constitution des dossiers de vente.


• Préparer les mandats de vente et les documents administratifs associés.


• Vérifier la conformité des pièces nécessaires à la commercialisation des biens.


• Coordonner les interventions des diagnostiqueurs et photographes.


• Assurer le suivi administratif des compromis et des ventes.


• Être l'interface entre les conseillers immobiliers, les clients, les notaires et les partenaires.


• Veiller au respect des échéances jusqu'à la signature de l'acte authentique.

Formation et expérience

• BTS Professions Immobilières, formation juridique ou équivalent


• Première expérience réussie en immobilier, location ou gestion locative appréciée

Compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques


• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles


• Sens de l'organisation et rigueur administrative


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément


• Anglais conversationnel apprécié

Qualités personnelles

• Sens du service client


• Autonomie et esprit d'initiative


• Dynamisme et réactivité


• Ponctualité et sens des responsabilités


• Esprit d'équipe et bonne communication

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