Assistant(e) Gestion Formation

Qui sommes\-nous ?

Le COREG Sport Vitalité IDF est une association (Loi 1901\), structure déconcentrée de la Fédération Française Sport vitalité, 1ère Fédération sportive française non compétitive. Nous sommes un organisme de formation, labellisé Qualiopi, en charge de la formation de futurs éducateurs sportifs pour les structures sportives.

Le COREG Sport Vitalité IDF est situé au 13 rue Etienne Marcel à Paris 1er, il assure le développement du sport\-santé via 8 comités départementaux et 350 clubs EPGV en Ile de France.

L’équipe

Le COREG Sport Vitalité IDF est constitué d’un Comité Directeur (membres élus) et d’une équipe de salariés (3 postes administratifs, 3 conseillers techniques territoriaux, 4 formateurs, 1 conseiller développement). Les salariés sont sous la responsabilité hiérarchique et juridique de la Présidente du comité régional.

Poste et missions

Niveau conventionnel

CDI à temps plein – CCNS groupe 3

Lieu de travail

Paris 1er (75\)

Finalité du poste

Vous assurerez l’accueil (physique, téléphonique, courriel) et le suivi administratif des candidats à la formation et des stagiaires.

Missions

Produire et communiquer l’ensemble des documents contractuels liés aux formations, en lien avec les directeurs de formation.

Etablir les devis et facturations liés aux formations

Transmettre les données utiles au suivi comptable

Assurer la relation téléphonique avec les candidats, les stagiaires, les organismes financeurs, les comités sportifs départementaux et les autres partenaires du COREG SV\-IDF

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages, orienter les correspondants, apporter des informations aux associations sportives, comités sportifs départementaux, employeurs, financeurs, partenaires…

Mettre à jour les outils de référence liés à la fonction

Gérer le classement des documents dématérialisés et physiques liés à la fonction

Missions complémentaires

Participer à la gestion administrative du COREG SV\-IDF et ponctuellement aux tâches institutionnelles de l’association (rédaction de Comptes\-rendus, contribution à l’organisation de l’Assemblée Générale annuelle etc.…)

Se déplacer très occasionnellement en Ile de France pour rencontrer un organisme ou un correspondant du COREG SV\-IDF

Profil recherché

Formation

Diplôme de niveau Bachelor, BTS ou équivalent en gestion administrative et commerciale (ou/et expérience)

Expérience

Mission équivalente dans organisme de formation

Assistante administrative et commerciale en entreprise

Compétences attendues

Maitrise des standards bureautiques (Word, Excel, power point)

Aptitude à utiliser des logiciels informatiques spécialisés (DIGIFORMA)

Qualités d’expression écrite, orale (en particulier au téléphone)

Connaissance du monde associatif

Qualités Comportementales

Autonomie dans la gestion des missions

Intérêt certain pour l’activité sportive

Aptitude au travail en équipe

Capacité d’adaptation au changement

Gestion du temps et organisation

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES : 23/10/2026

CV \+ lettre de motivation demandés,

A l’attention de Blandine ROSTICHER

blandine.rosticher@comite\-epgv.fr

Rémunération : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Réductions tarifaires


• Travail à domicile occasionnel

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