Assistant(e) Gestion & Exploitation de Site (H/F)

Rejoignez un acteur majeur de l'économie circulaire

Fort de 10 sites de recyclage en France, le Groupe Fabre Environnement poursuit son développement avec l'ambition de devenir un acteur de référence du recyclage à l'échelle nationale.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion \& Exploitation de Site pour accompagner le Directeur de Site dans la gestion administrative, opérationnelle et réglementaire de notre plateforme de Beauchamp.

Véritable relais entre les équipes terrain, les fonctions support et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site et participez activement à son amélioration continue.

Vos missions

Ressources Humaines et administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs du site.


• Organiser et suivre les visites médicales.


• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés.


• Assurer le suivi des formations réglementaires et des habilitations.


• Participer au suivi des congés, absences et arrêts de travail.


• Répondre aux demandes administratives des équipes.


• Assurer l'interface avec les services RH du Groupe.

Gestion administrative, facturation et pilotage d'activité

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.


• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.


• Établir et contrôler la facturation mensuelle des clients en veillant à la conformité et à l'exactitude des données d'exploitation.


• Assurer le suivi des écarts de facturation et participer au traitement des éventuels litiges administratifs.


• Réaliser les relances administratives auprès des clients, fournisseurs et partenaires.


• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.


• Participer à la gestion documentaire du site.


• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.


• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et réglementaires.

Support à l'exploitation et traçabilité des flux

• Participer au suivi administratif des flux entrants et sortants.


• Assurer la traçabilité des déchets et matières traités sur le site.


• Contrôler la conformité des documents réglementaires.


• Participer à la gestion des bordereaux et registres réglementaires.


• Assurer le suivi des exutoires et des prestataires.


• Participer à la caractérisation des flux et au suivi des performances de tri.


• Contribuer à la gestion des non\-conformités et des déclassements.


• Participer à l'analyse des écarts et à la mise en œuvre d'actions correctives.

Qualité, Sécurité et Environnement

• Participer au suivi des actions Qualité, Sécurité et Environnement.


• Contribuer à la préparation des audits internes et externes.


• Assurer le suivi des contrôles réglementaires du site.


• Participer au suivi des plans d'actions sécurité et environnement.


• Veiller à la conformité documentaire et réglementaire des activités.

Participation à la vie du site

• Assurer ponctuellement le remplacement du personnel de pont\-bascule en cas de besoin.


• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux équipes terrain.


• Participer à différents projets d'exploitation selon les besoins du site.


• Être force de proposition dans les démarches d'amélioration continue.

Profil recherché

• Formation Bac \+2 à Bac \+3 en gestion, administration, logistique, transport ou exploitation.


• Une première expérience dans un environnement industriel, logistique, transport, recyclage ou gestion des déchets est appréciée.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.


• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.


• Sens de l'organisation et rigueur administrative.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Les qualités qui feront votre réussite

• Polyvalence et autonomie.


• Organisation et rigueur.


• Sens des responsabilités.


• Réactivité et capacité à gérer les priorités.


• Esprit d'équipe et sens du service.


• Aisance relationnelle.


• Capacité de suivi, de contrôle et de relance.


• Goût pour les environnements opérationnels et le travail en proximité avec le terrain.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central au sein d'un site industriel en développement.


• Des missions variées alliant gestion administrative, exploitation et conformité réglementaire.


• Une forte proximité avec la direction et les équipes opérationnelles.


• Un environnement dynamique offrant autonomie et responsabilités.


• L'opportunité de contribuer à la croissance d'un groupe engagé dans la transition environnementale et l'économie circulaire.

Informations complémentaires

• Contrat : CDI


• Localisation : Beauchamp (95\)


• Prise de poste : Dès que possible


• Rémunération : Selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance et participer activement à la performance d'un site industriel stratégique ? Rejoignez\-nous !

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement


• Participation

Lieu du poste : En présentiel

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