Assistant(e) formation
À propos de SCI PRO IMMO
SCI PRO IMMO est une société spécialisée dans la location et l’exploitation de biens immobiliers propres ou loués. Créée en 2015, elle est implantée au 1 rue Malouet, 76100 Rouen.
La société dispose d’un capital social de 568 500 € et est enregistrée sous le numéro d’identification national 815 034 699\.
SCI PRO IMMO est dirigée par Youssef BENZIAN, qui exerce les fonctions d’associé\-gérant.
Poste:
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Vos missions
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Après une période de prise en main de nos outils et procédures, vous serez notamment amené(e) à :
- assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
- inscrire et accompagner les participants dans leurs démarches ;
- préparer et transmettre les convocations et informations pratiques ;
- planifier les sessions de formation et mettre à jour les calendriers ;
- organiser les rendez\-vous, réunions et visioconférences ;
- assurer le suivi des e\-mails et demandes liées aux formations ;
- préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux sessions ;
- mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données ;
- assurer le suivi des présences et des documents administratifs ;
- transmettre les supports et documents nécessaires aux participants ;
- recueillir et classer les évaluations et questionnaires de satisfaction ;
- assurer les relances administratives lorsque des documents sont manquants ;
- communiquer avec les formateurs et participants afin de faciliter l'organisation des sessions ;
- classer et archiver les documents numériques ;
- participer ponctuellement à différentes tâches administratives liées à l'activité.
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Profil recherché
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Nous recherchons une personne sérieuse, méthodique, disponible et dotée d'un bon relationnel.
Vous appréciez l'organisation et le suivi de dossiers et savez communiquer avec courtoisie et professionnalisme, aussi bien par téléphone que par écrit.
Vous disposez idéalement :
- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- d'une excellente organisation ;
- de bonnes capacités rédactionnelles et d'une orthographe soignée ;
- d'une aisance dans les échanges téléphoniques et par e\-mail ;
- d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- d'un bon sens des priorités et du respect des délais ;
- de rigueur dans le classement et le suivi des documents ;
- d'autonomie et de réactivité ;
- d'un réel respect de la confidentialité des informations traitées ;
- d'une connexion Internet stable adaptée au télétravail.
Toutefois, nous accordons également une réelle importance à la motivation, au sérieux et à la capacité d'apprentissage.
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