ASSISTANT(E) FORMATION H/F/X

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) formation dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle ( CRFP) de la Croix Rouge Française à Ollioules.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et par délégation de la Directrice du CRFP, elle réalise des missions de secrétariat liées :

o A la Gestion administrative des formations dispensées au CRFP

o A l’organisation générale et opérationnelle du CRFP ;

Missions

GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS

• Assurer au quotidien, la gestion administrative des dossiers formation qui lui sont confiés ( constitution des dossiers stagiaires // Prise en charge des dossiers du devis à la facturation)


• Suivi et contrôle des activités administratives de son périmètre d’action ( plannings, extractions...)

• Rédiger des documents et assurer des travaux de saisie et de mise en forme


• Orientation et traitement des demandes et des informations


• Participer à l’implantation de nouvelles procédures et méthodes administratives ( participer aux espaces collaboratifs, contribuer à la demarche qualiopi)


• Accueil intervenants et des stagiaires sur le site de Marseille

Idéalement BAC \+ 2

• Maitrise du pack office, des outils de gestion dédiés et des plateformes des partenaires (OPCO, Pole emploi...)


• Aisance informatique permettant de s’adapter aux différents logiciels


• Maitrise de la langue française et de sa grammaire, des règles rédactionnelles


• Maitrise de l'accueil téléphonique


• Gestion des priorités, planification et respect des délais, organisation de son travail


• Aptitudes relationnelles, écoute, capacité à gérer des situation relationnelles délicates


• Adaptabilité, réactivité \& anticipation


• Capacité à travailler en équipe


• Autonomie


• Discrétion

Lieu du poste : En présentiel

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