Assistant(e) Formation H/F
Assistant(e) Formation H/F
Pour notre site de MEUDON (92190\), nous recherchons un Assistant(e) Formation H/F en CDD de surcroit.
- Vous êtes organisé(e) et animé(e) par une réelle appétence pour les sujets Formation ? Rejoignez un service dynamique où votre sens du service et votre rigueur administrative contribueront concrètement à la qualité des parcours de formation et d’intégration.
- Vous avez envie de rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Ce que nous vous proposons
Vos missions
Au sein de l’équipe RH Île\-de\-France, et sous la responsabilité de la Responsable du Développement RH IDF, vous participez au déploiement de la politique formation régionale. À ce titre, vous assurez l’organisation des actions de formation, le suivi de l’activité et des budgets associés ainsi que la fiabilisation des données et outils de pilotage.
Formation \& logistique
Vous assurez l’organisation administrative et logistique des actions de formation, depuis l’inscription des participants jusqu’à la réalisation des sessions. Vous coordonnez les relations avec les organismes de formation et les prestataires, préparez les convocations et veillez au bon déroulement des formations ainsi qu’à la qualité du suivi administratif associé.
Suivi du réalisé formation
Vous assurez la saisie du réalisé dans les outils dédiés (présences, sessions réalisées, données associées) et veillez à la fiabilité ainsi qu’à la complétude des informations. Vous contribuez également au suivi des indicateurs d’activité tels que le nombre de stagiaires ou les heures de formation réalisées.
SIRH \& suivi des coûts
Vous assurez la mise à jour du SIRH, notamment des données relatives aux formations et aux coûts associés. Vous participez au suivi et à la consolidation des dépenses de formation, veillez à la cohérence des données enregistrées et alertez les interlocuteurs concernés en cas d’écart ou d’anomalie.
Appui opérationnel RH
Vous apportez un soutien aux équipes RH dans le suivi administratif des actions de formation et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord et reportings d’activité. Vous assurez également un rôle d'information et d'accompagnement de premier niveau auprès des interlocuteurs internes sur les questions liées à la formation, en les orientant vers les ressources ou interlocuteurs adaptés lorsque nécessaire.
Votre profil
Titulaire d’une formation Bac\+2/3 en Ressources Humaines ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en RH, acquise dans le cadre d’un stage, d’une alternance ou d’un premier emploi, avec une appétence particulière pour les sujets liés à la formation.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’avec les systèmes d’information RH, vous appréciez le traitement et le suivi des données. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances et les procédures.
Doté(e) d’un bon relationnel et d’un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez répondre avec réactivité aux sollicitations de vos interlocuteurs. Votre sens de l’organisation, votre esprit d’analyse et votre capacité à travailler avec précision seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Ce poste est vraiment fait pour vous si :
Vous avez un intérêt prononcé pour notre action en faveur de la jeunesse en difficulté, et avez envie, à votre niveau, de contribuer à leur bien\-être en accompagnant au mieux les opérationnels.
Vous êtes en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance et partagez notre exigence et notre ambition pour chaque jeune accueilli.
En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
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