Assistant(e) Executif(ve)

Why apply ?

Entreprise basée au Luxembourg, symbole de stabilité et d'excellence.

Opportunité de rejoindre un acteur majeur, où l’innovation et la qualité sont au cœur des priorités.

Faites la différence en participant directement à la croissance et au développement des équipes, tout en évoluant dans un environnement valorisant et collaboratif.

About the offer

Permanent contract

Location : Sud Luxembourg

Top 3 Key competencies :

• Expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou dans une fonction administrative similaire


• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités


• Maîtrise de l'allemand fortement souhaitée

*Sector**: Industry*

*Values**:*Quality \| Service Excellence \| Proximity

*Employees**:* Luxembourg : 400\+

Your missions

En tant qu'Assistant(e) Executif(ve), vous serez amené(e) à :

• Assurer le support administratif quotidien de la direction et des principaux responsables de département.


• Gérer les agendas, organiser les réunions, coordonner les déplacements et assurer le suivi des priorités.


• Préparer les dossiers, présentations, rapports et comptes\-rendus nécessaires aux réunions internes et externes.


• Assurer le suivi administratif de différents projets et veiller au respect des échéances.


• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour diverses parties prenantes internes et externes.


• Organiser les événements internes, réunions de direction et visites de partenaires.


• Gérer la correspondance, les appels et les demandes entrantes avec professionnalisme et discrétion.


• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à l'optimisation de l'organisation interne.


• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire dans le respect des procédures internes.


• Fournir un soutien administratif transversal aux différents départements lorsque nécessaire.

• Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans une fonction d'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou Office Manager.


• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.


• Vous savez travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques et faites preuve d'un excellent sens du service.


• Vous êtes capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.


• Vous êtes autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions.


• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Excel).


• Vous parlez couramment le français et l'anglais.


• La maîtrise de l'allemand constitue un véritable atout pour ce poste.


• Toute autre langue sera considérée comme un avantage.

• Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project


• Access to your test results to guide you to your best career choices


• Interview coaching session before the client meeting


• Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust

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