Assistant(e) évènementiel et animation du Val d'Allos (H/F)

Missions principales

Sous la responsabilité directe du responsable animation vos principales missions seront : - Assurer la coordination et la gestion des évènements de la commune. - Participer activement à la mise en œuvre la stratégie évènementielle voire des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l'Office de Tourisme. - Développer le lien avec le tissu associatif - Elaborer le programme d'événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH - Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie et autres partenaires). - Garantir la bonne mise en œuvre des évènements - Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage. - Être présent le jour des évènements pour gérer l'ensemble des prestataires et coordonner l'évènement - Réaliser le suivi administratif en amont, pendant et après l'événement : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances. - Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire - Participer activement sur le terrain au bon déroulement des animations en cas de besoin en période d'activité intense. Profil : - Formation ou expérience dans les domaines de l'événementiel, de l'animation, de la communication ou du tourisme appréciée. - Une première expérience dans l'organisation ou la participation à des événements serait un plus. - Intérêt pour l'animation, les événements et la vie locale. - Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des événements. Compétences techniques : - Participer à la préparation et à l'organisation d'événements et d'animations. - Assurer la mise en place, le suivi et le rangement du matériel nécessaire aux manifestations. - Participer à l'accueil et à l'information du public lors des événements. - Contribuer à la coordination avec les différents intervenants, prestataires et partenaires. - Maîtrise des outils bureautiques courants. - Des notions en communication et réseaux sociaux seraient appréciées. - Capacité à utiliser du matériel d'animation et à assurer la logistique d'une manifestation. Qualités attendues : - Créativité - Aisance orale, et par écrit - Autonomie dans l'organisation du travail ; - Force de proposition ; - Sens du service public ; - Bon relationnel avec les prestataires, les différents services de la collectivité - Disponibilité et discrétion Conditions particulières d'exercice : - Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et des stations. - Présence ponctuelle requise en soirée, le week-end ou les jours fériés lors des manifestations. - Travail extérieur possible en toutes saisons et dans des conditions météorologiques de montagne. - Permis B requis. Poste à temps complet - Application de la grille administrative de la FPT Rémunération statutaire + Régime indemnitaire selon expérience et/ou compétence + Participation employeur au mutuelle (si contrat collectif) + Participation employeur prévoyance (si contrat collectif) + Frais de déplacement ou véhicule de service (déplacements fréquents) - Collectivité adhérente au CNAS Poste à pourvoir au 01 décembre 2026.

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