Assistant(e) Direction Générale
Au cœur de la Direction Générale , vous êtes à la fois le garant de l’agenda, très cadencé par ses missions, de la Directrice Générale Adjointe, et un pilier de l’organisation de l’ensemble de la Direction.
Interface privilégiée avec les autres directions internes, le Groupe et nos partenaires, vous facilitez le quotidien de la Directrice Générale Adjointe, sécurisez les processus et contribuez à la fluidité de l’activité dans un environnement exigeant et stimulant.
Vos missions clés :
- Gérer l’agenda de la Directrice Générale Adjointe, ce qui nécessite notamment une forte coordination avec les ordres du jour des comités de la caisse régionale (Codir, CODGA, Conseil d’Administration…)
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale Adjointe
- Coordonner et transmettre l’information au sein de la Direction Générale
- Assurer un support organisationnel transverse aux travaux des équipes de la Direction Générale
- Organiser les réunions et gérer les agendas
- Assister la Directrice Générale Adjointe dans la préparation des ordres du jour des différents comités et conseil ainsi que dans la formalisation des supports (PV, support de présentation)
- Accueillir et orienter les interlocuteurs de la Direction Générale tant internes qu’externes
- Formaliser et assurer les reportings nécessaires
- Assurer les relations avec les autres Directeurs (Prise de rendez\-vous, échanges sur les ODJ, transmission des documents…)
- Organiser des évènements internes et/ou externes
- Assurer le suivi budgétaire pour la Direction Générale, vérifier et saisir les frais et les factures
- Gérer et organiser le courrier, y compris numérique
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion (agendas, facturation, achats, RH)
- Excellentes qualités relationnelles et sens aigu du service
- Capacité à gérer simultanément des sujets variés, confidentiels et à forts enjeux
- Aisance dans un environnement structuré, réglementé et multi interlocuteurs
- Rigueur administrative et sens de l’organisation
- Discrétion absolue, fiabilité
- Savoir gérer un budget
- Faire preuve d'autonomie et de responsabilité
- Savoir prendre du recul et prioriser
- Etre orienté résolution de problèmes et force de propositions
- Qualités de communication
- Capacité d'adaptation
Nous comprenons qu'une banque coopérative et mutualiste est faite de petits détails – ceux que chaque collaborateur apporte. Les qualités relationnelles, votre sens client, votre capacité d’adaptation et votre manière de contribuer à notre collectif sont essentielles. Chez nous, vos différences sont des atouts précieux, et nous nous engageons à les cultiver dans un environnement bienveillant et stimulant
Avantages adaptés à votre quotidien : l’équilibre vie privée, vie professionnelle chez nous, c’est important : 25 jours de congés payés, 20 RTT, jours de télétravail, une politique parentale avantageuse (berceaux crèches, supplément familial). Bien sûr, restaurant d'entreprise, mutuelle et prévoyance font parties intégrante du package. Profitez également de 75% de vos frais de transport remboursé ainsi que de tarifs préférentiels sur les produits bancaires et assurances.
Etre là pour vous à chaque étape : vous êtes notre priorité. Dès les premiers jours, nous sommes là en vous proposant un parcours d'intégration. Formez\-vous, à chaque étape de votre carrière, grâce à notre catalogue de formations diplômantes et de développement personnel. En 2023, 7% de la masse salariale a été reversé à la formation. Avec plus de 140 métiers disponibles, vous avez l'opportunité de construire votre parcours de carrière, sur le territoire ou au\-delà !
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