Assistant(e) Direction Communication - (H/F) 78 H/F
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur aérospatiale, un(e) Assistant(e) Direction Communication (H/F). Principales missions : 1. Support exécutif & gestion d'agenda - Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif. - Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour). - Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié. - Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes. - Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes). 2. Gestion administrative et opérationnelle - Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. - Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée. - Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire. 3. Suivi budgétaire & gestion des achats En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats : - Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord. - Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations. - Gérer les factures entrantes et les paiements. - Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice. 4. Support aux projets de communication - Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe). - Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication. - Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins. - Bac +3 type BTS Assistant Manager , BTS Support à l'action managériale - Une expérience d'au minimum 5 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif ou dans un environnement exigeant. - Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs. - Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats. - Connaissance de SAP indispensable. - Anglais courant (écrit et oral). Qualités personnelles - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps. - Autonomie, proactivité et sens du service. - Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. - Rigueur, fiabilité et attention au détail.
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