Assistant.e de projet FSE H/F

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s\-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio\-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v\=8uVHEAaj75A

Mission

Au sein d’ESIEE Paris, école d’ingénieurs membre de l’Université Gustave Eiffel, vous intégrez la direction qualité et DDRS afin d’assurer le suivi des processus administratifs du projet SecurESIEE.

Le projet SecurESIEE fédère les actions de lutte contre le décrochage scolaire en premier cycle que l’école souhaite mettre en place avec le soutien d’un fonds européens structurels et d’investissement (FSE).

En collaboration avec la cheffe de projet SecurESIEE, il·elle a plus particulièrement en charge :

• La formalisation des processus, rédaction des documents cadre et intégration dans la plateforme ;


• L’animation des processus, proposition d’indicateurs de suivi en conformité avec les exigences du cadre du projet (FSE, CR Ile de France) ;


• Le suivi des processus, animation des réunions de suivi, assistance aux enseignants pour la production et l’intégration des différents livrables des actions du projet SecurESIEE dans la plateforme ;


• La production des documents de synthèse, et notamment des livrets de suivi des bénéficiaires du projet SecurESIEE, mise à disposition dans la plateforme Kolect de la région Ile\-de\-France ;


• La participation aux actions de planification et de gestion administratives d’organisation des actions du projet (emploi du temps, réservation de salles, surveillance,...) ;


• La participation aux actions de promotion du projet auprès des étudiants futurs bénéficiaires du projet ;


• La participation aux actions de motivation des étudiants pour une bonne assiduité dans les actions du projet.


• La réalisation d’entretiens individuels des étudiants suivis dans la cadre de securesiee.

• 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours


• 50 jours de congés pour une année universitaire complète


• Télétravail possible organisé en fonction des nécessités du poste


• Rémunération indexée sur la grille des contractuels de catégorie B


• Poste basé à ESIEE Paris, cité Descartes, Champs\-sur\-Marne

Profil

Compétences requises :

• Conduite de projets notamment ceux bénéficiant de subventions européennes


• Savoir travailler en équipe


• Utilisation des outils de bureautique de la suite Google et Microsoft


• Gestion de données


• Rédaction de notices et procédures


• Tenue de tableaux de bord

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