Assistant(e) de pôle / Agent(e) d'accueil F/H - Communauté de communes Val d'Ille Aubigné

Gestion du site - Gestion de la flotte des véhicules de service - Affichage légal et règlementaire Accueil physique et téléphonique - Accueil du public et gestion du standard téléphonique - Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ pour le Pôle. - Relais d'information et d'orientation pour le service Assainissement - Récupération de lignes téléphonique de site Tâches administratives - Participation à l'organisation d'évènement ponctuels Achats / commandes - Engagement et bons de commande - Gestion du stock : bureautique, produits d'entretien, trousses de secours - Relations fournisseurs - Commande de prestations diverses"Savoirs faire" : - Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier - Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) - Suivi des procédures du service - Logiciels de bureautique - Vocabulaire professionnel du service - Techniques de recherche documentaire "Savoir être" Aisance orale et écrite Capacités d'anticipation, planification, d'organisation - Être réactif et rigoureux

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