ASSISTANT(E) DE GESTION

ASSISTANT(E) DE GESTION

Au sein de notre société, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

Gestion administrative

• Saisie et suivi des commandes ;


• Rédaction de courriers et documents administratifs ;


• Classement et archivage des dossiers.

• Établissement et suivi des factures ;


• Suivi des règlements clients ;


• Relances clients et actions de recouvrement ;


• Préparation des éléments comptables pour l'expert\-comptable ;


• Suivi de la trésorerie.

• Établissement et suivi des devis ;


• Gestion des commandes ;


• Relation avec les fournisseurs ;


• Participation aux appels d'offres ;


• Élaboration de statistiques et reportings ;


• Gestion et résolution des litiges clients.

• Suivi des congés ;


• Gestion des plannings ;


• Soutien administratif RH.

Profil recherché

• Expérience indispensable sur un poste similaire ;


• Formation de niveau Bac \+2 à Bac \+3 (BTS Gestion de la PME, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent) ;


• Personne organisée, rigoureuse et autonome ;


• Polyvalence et esprit d'initiative ;


• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;


• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).

Conditions

• Poste basé à Pétange ;


• CDI ;


• Disponible dès que possible ;


• Temps plein 40h par semaine ;


• Horaires de journée du lundi au vendredi ;


• Travail en présentiel.

Langues

• Français obligatoire ;


• Toute autre langue constitue un atout.

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Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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